Cuando haya terminado con un documento de Word que se haya pasado a su empresa para que lo revisen, puede marcar el documento como definitivo para que sus colegas sepan que es la versión final y que no requiera una edición adicional. También evita que las personas hagan cambios accidentalmente en el documento antes de reenviarlo a un cliente, por ejemplo.

Primero, querrá guardarlo en un nuevo nombre de archivo, en caso de que necesite hacer cambios más tarde o desee basar otro documento en él.

Para marcar su documento como Final, haga clic en el botón Microsoft Office en la esquina superior izquierda, elija Preparar en el menú de la izquierda y luego haga clic en Marcar como Final.

Obtendrá dos ventanas emergentes molestas que explican que su documento se guardará, y el segundo le preguntará si desea evitar que el mensaje vuelva a suceder. Solo tenga en cuenta que una vez que marque un documento como final, es definitivo.

Ahora, cuando vuelva atrás y abra el documento que acabamos de marcar como final, verá que la cinta está en gris y no se pueden hacer cambios en este documento. Los lectores podrán buscar texto o imprimir el documento.

Una última cosa a tener en cuenta. Podrá saber qué documentos están marcados como finales por el icono en la barra de estado.

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