2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2024-01-09 10:24
¿Qué es una macro?
Una macro es en realidad solo una grabación de una serie de pulsaciones de botones, clics y escritura. Cuando graba una macro, simplemente presiona grabar, realice los pasos que desea automatizar, detenga la grabación, deje que Word cree la programación por usted y luego asigne la macro a un botón o método abreviado de teclado. Cuando quiera realizar esa serie de acciones en el futuro, simplemente active la macro.
Puedes usar macros para todo tipo de cosas. Honestamente, las posibilidades son prácticamente ilimitadas. Por ejemplo, podría configurar una macro que cree un nuevo pie de página con la información de su empresa, formatee el texto como desee e incluso inserte números de página. Entonces, ¿por qué no hacer esto usando una plantilla con algún texto repetitivo? Bien tu puedes. Pero, ¿qué sucede cuando tiene un documento existente al que desea agregar esas cosas?
También puede crear macros para insertar tablas ya formateadas de un tamaño específico, buscar un estilo de párrafo específico o simplemente insertar texto.
Vamos a utilizar el ejemplo muy básico de insertar un texto para guiarte a través de cómo grabar una macro. Pero usa tu imaginación y experimenta. Te sorprenderá lo mucho que puedes hacer con ellos.
Cómo grabar una macro
Primero, cree un nuevo documento de Word en blanco para trabajar. Podrá guardar sus macros en una base de datos de todo el sistema, por lo que no necesita crear nuevas para cada documento en el que trabaje. En el documento en blanco, cambie a la pestaña "Ver" en la cinta, haga clic en el menú desplegable "Macros" y luego haga clic en el comando "Grabar macro".
Elija si desea asignar su macro a un botón o método abreviado de teclado. Y finalmente, elige dónde almacenar tu macro. El valor predeterminado es almacenarlo en la plantilla maestra de Word (un archivo llamado Normal.dotm) para que pueda usarlo en todos sus documentos. Pero, también puede almacenarlo solo en el documento actual si lo desea. Haz clic en el botón "Aceptar" cuando hayas terminado.
Si eliges la opción "Botón", se te presenta una pantalla que te permite elegir dónde guardar el nuevo botón. El valor predeterminado es colocarlo en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en el nombre de la macro en la columna de la izquierda y luego haga clic en el botón "Agregar" para agregar la macro a la lista de botones de la barra de herramientas que se muestra a la derecha. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Aceptar".
Para nuestra macro jokey Star Trek, vamos a mantener Ctrl, luego presionamos L, soltamos la L, yentonces presiona T - todo sin soltar Ctrl. El acceso directo resultante se expresa como "Ctrl + L, T". Esa expansión de varias letras es una forma de evitar conflictos con los accesos directos predeterminados comunes. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Asignar" y luego haz clic en el botón "Cerrar".
Para nuestro ejemplo, simplemente estamos repitiendo nuestro nombre y título bastante nerd:
Cuando hayas terminado, abre de nuevo el menú desplegable "Macros" y luego haz clic en el comando "Detener grabación".
Para ejecutar la macro, haga clic en el botón que asignó o presione el atajo de teclado que definió.Si eligió la opción de botón, verá el botón de macro en la "Barra de herramientas de acceso rápido" en la parte superior de la ventana.
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