El objetivo de esta lección es explicar el concepto de carpeta pública, qué es y cómo funciona. Como verá, esta carpeta puede usarse tanto para compartir con otras personas que usan la misma computadora como con otras personas en la red.

NAVEGACION ESCOLAR
  1. Cuentas de usuario, grupos, permisos y su función en compartir
  2. Los conceptos básicos en la red compartida
  3. Personalización de la configuración de red compartida
  4. Compartir con otros usando la carpeta pública
  5. Compartiendo con el Homegroup
  6. Compartir con la red usando el asistente para compartir
  7. Compartir con la red mediante uso compartido avanzado
  8. Cómo trabajar con unidades de red y ubicaciones de red
  9. Cómo compartir dispositivos con otros en la red
  10. Cómo ver y acceder a lo que se comparte en la red

Explicamos cómo compartir cosas con otros, mediante el uso de esta carpeta y cuándo tiene sentido usarla. Como verá, no es muy difícil hacer un seguimiento de lo que está compartiendo en esta carpeta y qué encontrar dónde. Además, la carpeta pública tiene la ventaja de ser indexada por Windows y todo lo que coloque dentro se devolverá en sus búsquedas.

También aprenderá cómo habilitar el uso de la carpeta pública para compartir y cómo dejar de usarla cuando ya no la necesite.

Al final de esta lección, tendrá suficiente conocimiento para decidir si esta carpeta le es útil o no y si desea mantenerla activada para compartir en la red.

¿Qué es la carpeta pública?

La carpeta pública es una carpeta que se encuentra en todas las computadoras con Windows yendo a "C: Users Public".

Todas las cuentas de usuario que existen en su PC o dispositivo con Windows tienen acceso a ella. Además, todas las computadoras y dispositivos de la red pueden tener acceso a ella, según cómo haya configurado su red y las configuraciones de uso compartido en la Lección 3.

Por ejemplo, al activar “compartir protegido por contraseña” en el “Centro de redes y recursos compartidos”, puede limitar el acceso a esta carpeta a las personas que tienen una cuenta de usuario y una contraseña en su computadora. Si desactiva el "uso compartido protegido por contraseña", cualquier persona en su red tendrá acceso a esta carpeta.

Esta carpeta "Pública" tiene varias subcarpetas, incluyendo varias ocultas.

Por ejemplo, en Windows 7 verá las siguientes subcarpetas: “Documentos públicos”, “Descargas públicas”, “Música pública”, “Imágenes públicas”, “Televisión grabada pública” y “Videos públicos”.

Como puede ver, sus subcarpetas emulan las bibliotecas de Windows existentes. También hay tres subcarpetas ocultas: "Favoritos", "Bibliotecas" y "Escritorio público".

En Windows 7 encontrará algunas imágenes de muestra, música y videos que el sistema operativo comparte con todos los usuarios. A continuación, puede ver una vista previa de las imágenes de muestra que se encuentran en la subcarpeta Imágenes públicas.

En Windows 8.x, la carpeta "Pública" tiene menos subcarpetas. Por ejemplo, la subcarpeta "Public Recorded TV" ha sido eliminada. Además, sus subcarpetas ocultas son diferentes: "Bibliotecas", "Cuenta pública", "Imágenes" y "Escritorio público".

En Windows 8.x, la carpeta pública no tiene archivos dentro.

Desafortunadamente, Microsoft no ha documentado por qué algunas de las subcarpetas de la carpeta "Pública" están ocultas y para qué se usan. Windows indexa la carpeta "Pública" y su contenido se muestra cuando se realizan búsquedas, para que pueda encontrar fácilmente lo que tiene almacenado.

Cómo compartir usando la carpeta pública

La carpeta pública está algo oculta en Windows 7 y Windows 8.x. Sin embargo, esto no significa que no puedas usarlo. Para hacer su vida más fácil, puede crear un acceso directo de carpeta "Pública" en algún lugar de su escritorio, fijarlo en su menú / pantalla de Inicio o en la lista de favoritos de "Explorador de archivos" ("Explorador de Windows" en Windows 7).

La idea de la carpeta "Pública" es que todo lo que copie en esta carpeta y sus subcarpetas se comparta con otras cuentas de usuario en su computadora y con otras computadoras y dispositivos en la red. Para simplificar las cosas, ponga la música que desea compartir en la carpeta "Música pública", los documentos que desea compartir en la carpeta "Documentos públicos", etc.

Cualquiera puede leer, escribir o eliminar todo lo que se encuentra en la carpeta "Pública" y sus subcarpetas. Por lo tanto, no debe usar esas carpetas para almacenar archivos que desea compartir solo con ciertas personas o solo una cuenta de usuario. Para ello, debe utilizar los otros métodos de intercambio que se mostrarán en las próximas lecciones.

Para acceder a lo que alguien está compartiendo en su carpeta pública en otra computadora o dispositivo, abra “Explorador de archivos” (Windows 8.x) o “Explorador de Windows” (Windows 7), luego vaya a “Red” y seleccione la computadora que es compartir lo que quieres acceder.

Seleccione "Usuarios" y luego "Público" y verá todas las subcarpetas de la carpeta Pública y su contenido.

A continuación, puede ver lo que está dentro de la carpeta de música pública compartida por una computadora con Windows 7, en la red que estamos usando.

¿Por qué compartirías algo usando la carpeta pública?

Usar la carpeta "Pública" tiene sentido en los siguientes escenarios:

  • Desea compartir archivos específicos con otras cuentas de usuario en la misma computadora o dispositivo.
  • Desea dar a alguien acceso a un archivo o conjunto de archivos, pero no a bibliotecas o carpetas completas. Por ejemplo, es posible que desee compartir un conjunto de documentos, pero no desea compartir toda la biblioteca de Documentos. Copiar esos documentos en la carpeta "Public" es una forma fácil y rápida de compartirlos, sin dar a otros acceso a su otro trabajo.
  • La persona que hace el intercambio no es muy técnica y le cuesta entender cómo funciona todo. La carpeta "Pública" es un concepto simple y puede capacitarlos para que simplemente coloquen allí todo lo que quieran compartir.

Cómo habilitar el uso de la carpeta pública

La carpeta pública está "habilitada" de forma predeterminada en Windows y cuando instala el sistema operativo, esta carpeta siempre se crea bajo "C: Usuarios".

También está habilitado para compartir en la red. Si desea volver a verificar, vaya al "Centro de redes y recursos compartidos" (como se muestra en la Lección 3) y haga clic o toque "Cambiar configuración de uso compartido avanzado" a la izquierda. Busque la configuración de compartir "Carpeta pública" para la ubicación de red activa, configúrela en "Activar compartir para que cualquier persona con acceso a la red pueda leer y escribir archivos en las carpetas públicas" y presione "Guardar cambios".

Ahora la carpeta "Pública" también está activada para compartir en red.

Cómo dejar de compartir con la carpeta pública

Desactivar el uso de la carpeta "Pública" solo es posible cuando se trata de compartir la red. Puede configurarlo para que ya no esté disponible para otras computadoras o dispositivos de la red. Sin embargo, no puede configurarlo para que no sea accesible para las cuentas de usuario existentes en su computadora. Si desea dejar de compartir con ellos mediante el uso de esta carpeta, simplemente elimine todo lo que haya almacenado en su interior.

Si desea desactivar el uso de la carpeta pública para compartir en la red, vaya a la Redes y recursos compartidos y haga clic o toque "Cambiar configuración de uso compartido avanzado" a la izquierda. Encuentra el Compartir carpeta pública configuración de la ubicación de red activa, configúrela en "Desactivar el uso compartido de carpetas públicas" y presione "Guardar cambios".

¡Eso es! ¡Eso es todo lo que hay que saber sobre la carpeta "Pública" en Windows!

A continuación …

En la próxima lección comenzaremos a trabajar con el concepto Homegroup y le enseñaremos cómo crear una, unirle a otras computadoras y, sobre todo, cómo compartir con Homegroup.

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