2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 04:49
NAVEGACION ESCOLAR
- Conociendo Gmail
- La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
- Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
- Filtros de correo y el sistema estelar
- Archivos adjuntos, firmas y seguridad
- Invitaciones y respondedores de vacaciones
- Usa Gmail como una lista de tareas
- Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
- Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
- Power Tips y Gmail Labs
Una vez que su cuenta de Gmail gane algo de fuerza y comience a recibir un montón de mensajes, querrá aprender a dominar el torrente en flujos más manejables. Los filtros de Gmail le permiten administrar sus mensajes de correo electrónico entrantes, lo que lo ayuda a mantener su correo electrónico menos importante fuera de su camino y se filtra en una etiqueta. Antes de comenzar a aprender sobre los filtros en la Lección 4, deberá aprender cómo crear y etiquetas, el equivalente de Gmail de las carpetas, y de eso hablaremos hoy.
Sin embargo, primero hablaremos sobre la interfaz de pestañas automatizadas de Gmail, la Bandeja de entrada prioritaria y todas las configuraciones que contienen.
Categorizar automáticamente su bandeja de entrada utilizando pestañas configurables
Gmail ahora ofrece categorías tabuladas y automáticas para su bandeja de entrada. Esta función divide su bandeja de entrada en "Primaria", "Social", "Promociones", "Actualizaciones" y "Foros". Si participa en muchos servicios en línea, esta función puede ser útil.
Básicamente, los mensajes recibidos para ciertos tipos de sitios o de un contenido en particular, se pueden recopilar en diferentes partes de su bandeja de entrada. Esto puede resultar en una bandeja de entrada menos abarrotada.
Elija qué pestañas son visibles en su bandeja de entrada
Estas pestañas son configurables, lo que le permite elegir qué pestañas desea que estén disponibles en su bandeja de entrada. Para cambiar las pestañas que están visibles, haga clic en el icono más a la derecha de las pestañas.
También puede seleccionar qué pestañas mostrar en su bandeja de entrada en la pestaña "Bandeja de entrada" en la pantalla "Configuración", en la sección "Categorías".
Organice sus mensajes usando los estilos y configuraciones de la bandeja de entrada
Los estilos de bandeja de entrada le permiten organizar su bandeja de entrada de Gmail de la forma que más le convenga. Puede organizar su bandeja de entrada utilizando las pestañas configurables, como se mencionó anteriormente en esta lección, o en secciones como "No leído", "Destacado" e "Importante".
Cambia tu tipo de bandeja de entrada
Para cambiar a un estilo de bandeja de entrada diferente, abra la pantalla "Configuración" y haga clic en la pestaña "Bandeja de entrada".
También puede cambiar rápidamente el estilo de su bandeja de entrada moviendo el mouse sobre la etiqueta "Bandeja de entrada" y haciendo clic en la flecha hacia abajo que se muestra. Seleccione el estilo de bandeja de entrada deseado en el menú desplegable "Tipo de bandeja de entrada". Tenga en cuenta que mover el mouse sobre cada estilo proporciona una breve descripción de cada tipo.
Organiza y clasifica tus mensajes usando etiquetas
Le presentamos brevemente las etiquetas en la Lección 1 de esta serie. Las etiquetas le permiten organizar sus mensajes de correo electrónico en categorías. Sin embargo, son similares a las carpetas, a diferencia de las carpetas, puede aplicar más de una etiqueta a un solo mensaje.
NOTA: Gmail admite un máximo de 5,000 etiquetas, incluidas las sub-etiquetas. Si excede este límite, es posible que su experiencia con Gmail sea más lenta y que pueda experimentar errores. Elimine las etiquetas que ya no utilice. Eliminar etiquetas no elimina mensajes.
Crear una nueva etiqueta
Puede crear sus propias etiquetas personalizadas para mantener su bandeja de entrada organizada e incluso mover los mensajes de la bandeja de entrada a sus etiquetas (que actúan como carpetas). Le mostraremos cómo crear una etiqueta anidada bajo otra etiqueta, como una subcarpeta dentro de una carpeta.
Para crear una nueva etiqueta personalizada que será la carpeta principal, haga clic en "Más" en la lista de etiquetas en el lado izquierdo de la pantalla principal de Gmail.
Para crear una subetiqueta bajo la etiqueta principal que acaba de crear, haga clic nuevamente en "Crear nueva etiqueta".
En el cuadro de diálogo "Nueva etiqueta", ingrese el nombre de la subetiqueta que desea crear en el cuadro de edición "Ingrese un nuevo nombre de etiqueta". Seleccione la casilla de verificación "Nest label under", seleccione la etiqueta principal que acaba de crear en la lista desplegable y haga clic en "Crear".
La etiqueta anidada se parece al siguiente ejemplo.
Aplicar etiquetas a los mensajes
Hay dos formas de aplicar etiquetas a los mensajes. Puede aplicar etiquetas a los mensajes mientras deja los mensajes en su bandeja de entrada. También puede mover los mensajes a las etiquetas como lo haría con las carpetas. Te mostraremos ambos métodos.
Aplique etiquetas a los mensajes mientras los deja en su bandeja de entrada.
Este método le permite aplicar fácilmente múltiples etiquetas a un solo mensaje.
Para aplicar una etiqueta a un mensaje mientras mantiene el mensaje en su bandeja de entrada, seleccione la casilla de verificación a la izquierda del mensaje para seleccionarlo (o abrir el mensaje). Luego, haga clic en el botón de acción "Etiquetas" y seleccione una o más etiquetas del menú desplegable.
Recuerde, puede aplicar más de una etiqueta a un mensaje. El menú "Etiquetas" no desaparece una vez que selecciona sus etiquetas, por lo que puede seleccionar varias etiquetas a la vez.
Para aplicar las etiquetas seleccionadas a los mensajes, haga clic en "Aplicar" en la parte inferior del menú.
Las etiquetas se muestran a la izquierda de la línea de asunto del mensaje.
Aplique una etiqueta a un mensaje y sáquela de su bandeja de entrada
Para aplicar una etiqueta a un mensaje y sacar el mensaje de su bandeja de entrada al mismo tiempo, arrastre el mensaje a la etiqueta deseada en la lista de la izquierda. Cuando mueva el mouse sobre la lista, se expandirá para mostrar las etiquetas que actualmente pueden estar ocultas.
Mover un mensaje a la etiqueta "Papelera" elimina el mensaje. Esto es lo mismo que seleccionar un mensaje, abrirlo y hacer clic en el botón de acción "Eliminar".
Abrir una etiqueta
Abrir una etiqueta es como abrir una carpeta. Todos los mensajes asociados con esa etiqueta se enumeran. Para abrir una etiqueta, haga clic en la etiqueta deseada en la lista de etiquetas en el lado izquierdo de la pantalla principal de Gmail. Si la etiqueta deseada no está visible, haga clic en "Más" para acceder a la lista completa.
Eliminar una etiqueta de un mensaje
Si decide que no desea una etiqueta específica asociada con un mensaje, puede eliminarla fácilmente.
Para hacerlo, seleccione el mensaje usando la casilla de verificación a la izquierda del mensaje o abra el mensaje. Haga clic en el botón de acción "Etiquetas", anule la selección de la etiqueta en el menú desplegable que desea eliminar del mensaje, luego haga clic en "Aplicar".
NOTA: Puede eliminar varias etiquetas de un mensaje a la vez. Simplemente seleccione todas las etiquetas que desea eliminar en el menú desplegable "Etiquetas" antes de hacer clic en "Aplicar".
Cambiar el color de una etiqueta
Puede asignar colores a sus etiquetas para que pueda verlos fácilmente en su bandeja de entrada. Por defecto, todas las etiquetas están coloreadas con un fondo gris claro y un texto gris oscuro. La etiqueta "Personal / Amigos" en la imagen de abajo usa el color predeterminado. Las otras etiquetas, "HTG School" y "Admin" tienen otros colores aplicados.
También puede usar la opción "Eliminar color" para eliminar el color de la etiqueta y volver al valor predeterminado.
Vista previa de la combinación seleccionada donde dice "Vista previa del color de la etiqueta".
Configurar el acceso con un clic a las etiquetas de Gmail estándar y personalizadas
Puede crear fácilmente acceso a las etiquetas con un solo clic.
Para hacer esto, abra una etiqueta como hemos comentado anteriormente en esta lección, luego arrastre el icono de la página desde la barra de direcciones a la barra de herramientas de Marcadores. Ahora, puede hacer clic en este marcador para acceder a todos sus mensajes asociados con esta etiqueta.
Ocultar y mostrar etiquetas en Gmail
Si tienes una larga lista de etiquetas en Gmail, es posible que desees ver ciertas etiquetas que usas con más frecuencia mientras ocultas el resto.
Ocultar una etiqueta
Para ocultar una etiqueta en Gmail, haga clic en la etiqueta que desea ocultar en la lista de etiquetas debajo del botón "Redactar" y arrástrela al enlace "Más" debajo de la lista de etiquetas visibles.
NOTA: El enlace "Más" se convierte en el enlace "Menos" a medida que le mueve la etiqueta.
Hacer una etiqueta oculta visible
Para hacer visible una etiqueta oculta, haga clic en "Más" (si es necesario) para mostrar la sección "Categorías". Haga clic y arrastre la etiqueta deseada de la sección "Categorías" a la etiqueta de "Bandeja de entrada".
Ocultar etiquetas predefinidas de Gmail del sistema, como Destacados, Correo enviado, Borradores, Correo no deseado o Papelera
Las etiquetas preestablecidas de Gmail también se pueden ocultar. Para ocultar cualquiera de estas etiquetas, haga clic en "Más" en la lista de etiquetas.
En la sección "Etiquetas del sistema", busque la etiqueta del sistema que desea ocultar y haga clic en el enlace ocultar en la columna "Mostrar en la lista de etiquetas".
Accede a la configuración de etiquetas en la pantalla de configuración
También se puede acceder a la pantalla de configuración de "Etiquetas" mediante el botón "Configuración". Nos referiremos a varias partes de la pantalla de configuración a lo largo de esta serie. El procedimiento para acceder a "Configuración" siempre será el mismo.
Para acceder a las herramientas de filtro en la pantalla "Configuración", haga clic en el botón "Configuración" (engranaje) en la esquina superior derecha de la ventana principal de Gmail.
Ocultar etiquetas sin correo no leído automáticamente en Gmail
Con la capacidad de ocultar etiquetas y dirigir automáticamente los mensajes a esas etiquetas utilizando los filtros (consulte la siguiente sección), se estará preguntando cómo saber rápidamente si hay mensajes no leídos en las etiquetas ocultas. Puede elegir fácilmente mostrar las etiquetas ocultas cuando haya mensajes sin leer en ellas. De esa manera, no te pierdas ningún mensaje importante.
Para configurar Gmail de manera que oculte las etiquetas a menos que contengan mensajes no leídos, acceda a la pantalla de configuración de "Etiquetas" utilizando uno de los métodos mencionados anteriormente.
Para cada sistema y etiqueta personalizada que desee ocultar si no contiene correo no leído, haga clic en el enlace "Mostrar si no se leyó".
A continuación …
Esto nos lleva al final de la Lección 3. Debe tener una comprensión bastante firme de cómo mantener su bandeja de entrada organizada usando diferentes pestañas, estilos y configuraciones. Lo mejor de todo es que estás en el camino correcto para dominar tu correo electrónico utilizando etiquetas.
En la próxima lección, ampliaremos nuestra discusión sobre las etiquetas para incluir filtros, como el uso de filtros para aplicar etiquetas automáticamente, y cómo tomar los filtros existentes y exportarlos a otra cuenta de Gmail.
Luego, para cerrar las cosas, presentamos el sistema estelar, que lo ayuda a realizar un seguimiento de los correos electrónicos importantes.
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