Trae tu propio dispositivo es un sistema en el que las personas pueden usar un solo dispositivo móvil tanto para negocios / oficinas como para trabajo personal, desde cualquier lugar. La definición misma crea varios problemas, el principal es la seguridad, ya que los empleados estarían en roaming con el dispositivo y podrían extraviarlos. Para la gente de TI, la seguridad es un gran problema. Para los empleados, sin embargo, el problema principal podría ser renunciar a parte de su privacidad informática.

Traiga su propia política de dispositivos

Para que BYOD sea exitoso, debe tener una buena política de BYOD. No existe tal cosa como la política perfecta de BYOD. Simplemente siga haciendo cambios a la política, a medida que avanza la tecnología, para mantener los datos seguros.

# 1 educar a los empleados

Si está considerando la implementación de BYOD o ya la ha implementado, tómese el tiempo para que los empleados entiendan que el sistema es conveniente para el empleado y el empleador. Debe decirles cómo mantener el dispositivo protegido con las últimas actualizaciones y parches para el sistema operativo y el hardware que están utilizando en sus dispositivos móviles. Debe informarles sobre la posibilidad de fugas de datos y cómo puede arruinar los esfuerzos de la organización. Debe dejar en claro que la privacidad de los datos de la organización no puede verse comprometida.

# 2 Lo que todas las plataformas permiten

No puedes dejar que los usuarios seleccionen casi cualquier plataforma. Si sus organizaciones no pueden ejecutarse en un sistema operativo específico como el iOS, debe informar a sus empleados que las personas que opten por iOS no podrán participar en el programa BYOD.

En un método mejor, puede darles una lista de dos o tres plataformas que sean aceptables y que sean lo suficientemente buenas para proporcionarlas tanto a la organización como a los empleados. Eso brindaría cierta coherencia para que no tenga que contratar personal de TI adicional para solucionar los problemas de los dispositivos.

Acuerdo de no divulgación # 3

Haga que los empleados firmen un NDA para que no puedan compartir datos de la empresa con terceros. Hágales conocer la ingeniería social y enséñeles métodos para mantener los datos bajo llave.

# 4 Registro y Responsabilidad

Esto es importante incluso si los empleados se oponen. Registrar los eventos puede ayudarlo a identificar si algún empleado ha estado involucrado en actividades ilegales, como descargar películas pirateadas. En este caso, también debe informar a los empleados que serán responsables si alguien reclama daños y no a la organización. Esta cláusula es importante ya que las personas a menudo recurren a métodos más baratos para algo o lo otro. Y dado que es el empleado el que usa el dispositivo y porque fue el empleado el que se adelantó para, por ejemplo, descargar una película pirateada, la organización no será acusada de ningún delito.

# 5 Seguimiento y eliminación remota de datos

Otro aspecto importante a la hora de crear una buena política de BYOD, hacer un seguimiento del dispositivo móvil es más por la seguridad de los datos de la organización y NO saber lo que está haciendo el empleado. El dispositivo móvil debe estar equipado con algún tipo de aplicación que permita la eliminación remota de HDD. Esto es útil cuando:

  1. Un empleado pierde el dispositivo.
  2. Un empleado deja el trabajo y pasa a una organización rival.

La posibilidad de que un empleado irritado entregue información existe deliberadamente, y el acuerdo de la NDA debería poder encargarse de eso. Mantenga las reclamaciones de daños un poco más alto para evitar el intercambio deliberado de datos.

Entre otras medidas que le ayudan a formular una política BYOD adecuada, se encuentran

  1. Registro de las direcciones MAC de los dispositivos: esto ayuda a bloquear las conexiones ilegales a la red corporativa
  2. Auditoría de la red: revise la red para detectar posibles vulnerabilidades y verifique la cantidad de dispositivos que se conectan a ella. De esta manera, podrá saber si algún dispositivo no autorizado intenta conectarse.
  3. Cree una nube de la empresa para que los usuarios que trabajan de forma remota puedan almacenar cosas en el espacio compartido común en lugar de conectarse a su red una y otra vez. Eso reducirá las posibilidades de una violación de seguridad en un porcentaje significativo. Puede ser cualquier cosa que permita el almacenamiento, la colaboración y el cifrado.

Lo anterior no es una lista completa de factores para crear una buena política de BYOD. Podría haber perdido algunos otros puntos importantes. Si te sientes así, por favor comparte con nosotros.

En la siguiente parte, hablaremos sobre posibles errores de BYOD, soluciones de BYOD y cómo tratarlos.

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