Si está trabajando en una hoja de cálculo grande, puede ser útil "congelar" ciertas filas o columnas para que permanezcan en la pantalla mientras se desplaza por el resto de la hoja.

A medida que se desplaza a través de hojas grandes en Excel, es posible que desee mantener algunas filas o columnas, como encabezados, por ejemplo, a la vista. Excel te permite congelar las cosas de una de estas tres formas:

  • Puedes congelar la fila superior.
  • Puedes congelar la columna de la izquierda.
  • Puede congelar un panel que contiene varias filas o varias columnas, o incluso congelar un grupo de columnas y un grupo de filas al mismo tiempo.

Por lo tanto, echemos un vistazo a cómo realizar estas acciones.

Congelar la fila superior

Aquí está la primera hoja de cálculo con la que estaremos jugando. Es la plantilla de la Lista de inventario que viene con Excel, en caso de que quiera seguir adelante.

La fila superior de nuestra hoja de ejemplo es un encabezado que puede ser bueno tener a la vista mientras se desplaza hacia abajo. Cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y, a continuación, haga clic en "Congelar la fila superior".

Ahora, cuando se desplaza hacia abajo en la hoja, esa fila superior permanece a la vista.

Para revertir eso, solo hay que descongelar los paneles. En la pestaña "Ver", pulsa el menú desplegable "Congelar paneles" de nuevo, y esta vez selecciona "Descongelar paneles".

Congelar la fila izquierda

A veces, la columna de la izquierda contiene la información que desea mantener en la pantalla a medida que se desplaza hacia la derecha en su hoja. Para hacerlo, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y, a continuación, haga clic en "Congelar primera columna".

Ahora, a medida que se desplaza hacia la derecha, la primera columna permanece en la pantalla. En nuestro ejemplo, nos permite mantener la columna de ID de inventario visible mientras nos desplazamos por las otras columnas de datos.

Y nuevamente, para descongelar la columna, simplemente diríjase a Ver> Congelar paneles> Descongelar paneles.

Congele su propio grupo de filas o columnas

A veces, la información que necesita para congelar en la pantalla no está en la fila superior o en la primera columna. En este caso, deberás congelar un grupo de filas o columnas. Como ejemplo, eche un vistazo a la hoja de cálculo a continuación. Esta es la plantilla de asistencia del empleado incluida con Excel, si desea cargarla.

Tenga en cuenta que hay un montón de filas en la parte superior antes del encabezado real que podríamos congelar, la fila con los días de la semana enumerados. Obviamente, congelar solo la fila superior no funcionará esta vez, así que tendremos que congelar un grupo de filas en la parte superior.

Primero, seleccione la fila completa debajo de la fila más baja que desea que permanezca en la pantalla. En nuestro ejemplo, queremos que la fila cinco permanezca en la pantalla, por lo que estamos seleccionando la fila seis. Para seleccionar la fila, simplemente haga clic en el número a la izquierda de la fila.

A continuación, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y, a continuación, haga clic en "Congelar paneles".

Ahora, a medida que se desplaza por la hoja, las filas de la una a la cinco se congelan. Tenga en cuenta que una línea gris gruesa siempre le mostrará dónde está el punto de congelación.

Para congelar un panel de columnas, solo selecciona la fila completa a la derecha de la fila más a la derecha que deseas congelar. Aquí, estamos seleccionando la Fila C porque queremos que la Fila B permanezca en la pantalla.

Y luego diríjase a Ver> Congelar paneles> Congelar paneles. Ahora, nuestra columna que muestra los meses permanece en pantalla a medida que avanzamos hacia la derecha.

Y recuerde, cuando haya congelado filas o columnas y necesite volver a una vista normal, solo vaya a Ver> Congelar paneles> Descongelar paneles.

Congelar columnas y filas al mismo tiempo

Tenemos un truco más para mostrarte. Has visto cómo congelar un grupo de filas o un grupo de columnas. También puede congelar filas y columnas al mismo tiempo. Mirando de nuevo la hoja de cálculo de asistencia del empleado, digamos que queremos mantener el encabezado con los días de la semana (fila cinco)y la columna con los meses (columna B) en pantalla al mismo tiempo.

Para hacer esto, seleccione la celda superior e izquierda queno quiero congelar Aquí, queremos congelar la fila cinco y la columna B, por lo que seleccionaremos la celda C6 haciendo clic en ella.

A continuación, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y, a continuación, haga clic en "Congelar paneles".

Y ahora, podemos desplazarnos hacia abajo o hacia la derecha mientras mantenemos esas filas y columnas de encabezado en la pantalla.


No es difícil congelar filas o columnas en Excel, una vez que sepa que la opción está ahí. Y realmente puede ayudar cuando se navega por hojas de cálculo grandes y complicadas.

Los Mejores Consejos:
Comentarios: