2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 04:49
A continuación, le indicamos cómo generar un enlace para básicamente cualquier archivo que esté almacenado en su Google Drive, así como cómo controlar la privacidad del archivo (y el enlace).
Cómo generar un enlace compartido en Windows, macOS o Chrome OS
Si es usuario de Windows, macOS o Chrome OS y tiene instalada la aplicación Google Drive (que, de no ser así,De Verdad debería), generar un enlace es muy fácil, e incluso se puede hacer directamente desde el Explorador de Windows o el Finder. Vale la pena tener en cuenta que la aplicación Drive está integrada en el administrador de archivos de Chrome OS de manera predeterminada, por lo que no es necesario instalar nada más.
(Si no está utilizando la aplicación Drive, vaya a la última sección de esta guía, que explica cómo compartir archivos desde la interfaz web de Drive).
Primero, navegue hasta el archivo que desea compartir. No importa si se trata de un documento, una imagen, un archivo ejecutable o cualquier otro tipo de archivo, el proceso de compartir es el mismo. Haga clic derecho en el archivo, luego vaya a la entrada de Google Drive en este menú.
- Apagado:Si accidentalmente compartiste el archivo, usa esta opción para básicamente deshacerte de él, haciéndolo nuevamente privado.
- Cualquier persona con el enlace puede editar: Esto es más para los documentos, pero básicamente le da a los usuarios compartidos acceso completo de lectura y escritura. Sin embargo, aún no pueden eliminarlo de su Drive, esto es solo para el contenido del archivo.
- Cualquier persona con el enlace puede comentar: Una vez más, esto es sobre todo para los documentos. Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios si lo desea; esto es ideal para proyectos de equipo.
- Cualquier persona con el enlace puede ver: Los usuarios compartidos pueden simplemente ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y la mejor opción si está tratando de compartir un archivo para descargar.
También hay una opción "Más" en la parte inferior, que le permite cambiar la configuración de privacidad general del archivo:
- En (Público): Esto básicamente hace que el archivo sea público. Cualquiera puede buscar, encontrar y descargar el archivo.
- En (Enlace):Cualquier persona con el enlace puede descargarlo. No tienen que iniciar sesión en su cuenta de Google para hacerlo.
- Apagado: Solo personas específicas pueden acceder al archivo. Por lo tanto, se requiere el inicio de sesión de Google.
Sí, eso es mucho para asimilar cuando todo lo que estás haciendo es compartir un archivo simple. La buena noticia es que Google hace la mayor parte del trabajo pesado aquí, y la acción de compartir predeterminada es bastante privada (cualquier persona puede acceder a su enlace, pero solo si conocen el enlace), para que pueda compartir archivos de manera rápida y eficiente.
Cómo generar un enlace de compartir en Android e iOS
Si necesita crear un enlace en un dispositivo móvil, el proceso es igual de simple, aunque las distintas opciones están más ocultas. Debido a eso, vamos a dividir esto en un par de secciones: generar el enlace y controlar el enlace compartido.
Generando el enlace
Estoy usando un dispositivo Android para este tutorial, pero la aplicación Drive funciona básicamente de la misma forma en Android y en iOS, por lo que deberías poder seguirlo independientemente de la plataforma en la que estés.
Continúe y abra la aplicación Drive, luego navegue hasta el archivo que desea compartir.
Toque el botón de tres puntos en el archivo, luego toque "Compartir enlace". En iOS, en realidad se lee "Obtener enlace".
Cómo modificar su enlace compartido
Ahora que tiene su enlace compartido, probablemente se esté preguntando dónde están todas las opciones. A diferencia de Windows o Chrome OS, estas opciones no están disponibles directamente desde el diálogo de compartir. En su lugar, están escondidos en el menú Drive del archivo.
Nuevamente, navegue hasta el archivo que compartió, luego toque nuevamente el botón de menú de tres puntos.
Cómo generar un enlace compartido en la web
Si no estás usando aplicaciones integradas (o simplemente no las tienes instaladas), también puedes compartir archivos directamente desde el sitio web de Drive. El proceso es realmente similar a las aplicaciones nativas en Windows, macOS y Chrome OS.
Desde el sitio web de Drive, navegue hasta el archivo que desea compartir, luego haga clic derecho en él. Me encanta que la web moderna soporte cosas como esta.
En realidad, hay un par de opciones que puede elegir: Compartir o Obtener enlace que se puede compartir. Básicamente, ambos hacen lo mismo, aunque el primero ofrece más opciones. Este último simplemente genera el enlace que se puede compartir y facilita la copia. Para esta sección del tutorial, estoy usando el método "Compartir".
Una vez que haga clic en el botón Compartir, aparecerá el cuadro de diálogo Compartir. Haga clic en "Obtener enlace para compartir" en la esquina superior derecha, que esencialmente activará la función para compartir. Desde aquí puede copiar el enlace, agregar direcciones de correo electrónico específicas para compartir y cambiar la privacidad del archivo.
- Apagado:Si accidentalmente compartiste el archivo, usa esta opción para básicamente deshacerte de él, haciéndolo nuevamente privado.
- Cualquier persona con el enlace puede editar: Esto es más para los documentos, pero básicamente le da a los usuarios compartidos acceso completo de lectura / escritura. Sin embargo, aún no pueden eliminarlo de su Drive, esto es solo para el contenido del archivo.
- Cualquier persona con el enlace puede comentar: Una vez más, esto es sobre todo para los documentos. Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios si lo desea; esto es ideal para proyectos de equipo.
- Cualquier persona con el enlace puede ver: Los usuarios compartidos pueden simplemente ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y la mejor opción si está tratando de compartir un archivo para descargar.
- En (Público): Esto básicamente hace que el archivo sea público. Cualquiera puede buscar, encontrar y descargar el archivo.
- En (Enlace):Cualquier persona con el enlace puede descargarlo. No tienen que iniciar sesión en su cuenta de Google para hacerlo.
- Apagado: Solo personas específicas pueden acceder al archivo. Por lo tanto, se requiere el inicio de sesión de Google.
Si bien no es una solución dedicada para compartir archivos, Drive es excelente si desea compartir un archivo con un colega, miembro de la familia, amigo o similar. Es un gran tipo de solución dos en uno para almacenar y compartir archivos de forma rápida y sencilla, todo con un acceso esencialmente universal.
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