Sookasa: herramienta de cifrado Dropbox segura compatible con HIPAA

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Video: Sookasa: herramienta de cifrado Dropbox segura compatible con HIPAA

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Sookasa: herramienta de cifrado Dropbox segura compatible con HIPAA
Sookasa: herramienta de cifrado Dropbox segura compatible con HIPAA
Anonim

Sookasa le permite proteger sus archivos de Dropbox con encriptación transparente en dispositivo compatible con HIPAA y FERPA. Es una capa transparente de cifrado de archivos para servicios en la nube como Dropbox. Está dirigido a consumidores, profesionales y empresas que desean seguir utilizando sus servicios en la nube favoritos, pero están preocupados por la seguridad o el cumplimiento de sus datos. La herramienta es completamente transparente y fácil de usar, y permite a los usuarios continuar disfrutando de la experiencia del usuario de sus servicios de productividad en la nube favoritos.

Herramienta de cifrado de archivos Dropbox

Para comenzar a usar esta herramienta, tienes que registrarte para un Cuenta Sookasa y luego elige tu plan. Puede continuar con una prueba gratuita que luego se convierte en un plan libre Al final del periodo de prueba.

A continuación, tendrás que conecta tu Dropbox a Sookasa iniciando sesión en su cuenta de Dropbox.

Finalmente se te pedirá que Instala Sookasa en tu computadora con Windows e inicie sesión. Una vez que haga esto, se creará una carpeta Sookasa dentro de su Dropbox. Cualquier archivo que el usuario coloque en la carpeta Sookasa se cifra automáticamente por la aplicación. Para el usuario, la carpeta Sookasa parece normal, aunque todos los archivos que contiene están encriptados. Si el usuario tiene autorización para abrir el archivo, la carpeta Sookasa aparecerá como una carpeta normal en su sistema de archivos, y puede usar cualquier aplicación nativa como Microsoft Office, etc., para abrir, editar y guardar archivos.

Cuando un usuario intenta abrir un archivo cifrado, la aplicación se comunica con su servidor web en segundo plano, para verificar si el usuario y el dispositivo tienen permiso para abrir este archivo. Si lo hacen, el archivo se abrirá, pero si no lo hacen, recibirán un mensaje de acceso denegado desde nuestra aplicación.
Cuando un usuario intenta abrir un archivo cifrado, la aplicación se comunica con su servidor web en segundo plano, para verificar si el usuario y el dispositivo tienen permiso para abrir este archivo. Si lo hacen, el archivo se abrirá, pero si no lo hacen, recibirán un mensaje de acceso denegado desde nuestra aplicación.

Sookasa protege los archivos no solo en Dropbox, sino también en todos los dispositivos con los que Dropbox sincroniza los archivos (por ejemplo, computadoras de escritorio, computadoras portátiles, dispositivos móviles). Requiere que los usuarios vuelvan a ingresar su contraseña periódicamente antes de abrir un archivo. También permite que los usuarios eliminen instantáneamente el acceso a un dispositivo si se lo pierden o lo roban (a través del panel de control en línea: cloud.sookasa.com), sin tener que volver a cifrar nada, y garantiza que incluso si un dispositivo se perdió y se tomó. Desconectado todavía está protegido.

Los usuarios de Sookasa aún pueden acceder a los datos si el dispositivo se desconecta (por ejemplo, si desean acceder a los archivos en su computadora portátil durante un vuelo). Sookasa almacena las claves de archivo en caché durante un período de tiempo configurado por el usuario (el valor predeterminado es 48 horas), y permitirá a los usuarios acceder a estos archivos sin conexión si vuelven a ingresar su contraseña. Después de que el temporizador de caché caduque, Sookasa purga la caché fuera de línea del dispositivo.

Revisión de Sookasa

Sookasa permite HIPAA y FERPA cumplimiento de Dropbox con cifrado transparente en el dispositivo. Le permite compartir archivos y carpetas encriptados almacenados en Sookasa con un círculo confiable de colegas y socios, utilizando la carpeta normal de Dropbox y el uso compartido de archivos. Para hacerlo, puede agregar otros colegas internos como "miembros del equipo" o acciones externas como "socios" en la pestaña "Personas" en el panel web de Sookasa (cloud.sookasa.com). Una vez que agregue a otras personas al sistema, podrá compartir archivos cifrados con ellos a través de Dropbox (o por correo web) sin tener que intercambiar claves o claves privadas. Si elimina un socio o miembro del equipo, esa persona perderá el acceso a los archivos (recibirá un mensaje de "acceso denegado" cuando intente abrir un archivo que le pertenece), sin tener que volver a cifrar ningún dato.

A diferencia de otros productos de cifrado personal, los usuarios de Sookasa no pierden el acceso a sus datos si olvidan su contraseña o credenciales. Las claves para cifrar los datos no están vinculadas a la contraseña del usuario, por lo que los usuarios pueden restablecer su contraseña en cualquier momento.

Colaboración en Sookasa y Compartir vía Dropbox.

¡Colaborar con otra persona en Sookasa es simple! Hay dos pasos principales a seguir:

Paso 1: Colaboración a través de la pestaña Personas.

Hacer que alguien sea tu compañero / compañero de equipo en Sookasa le permitirá descifrar los archivos que les envíes. Cuando haces eso, no se comparten archivos ni carpetas, esto es solo un permiso para abrir archivos cifrados que luego se compartirán a través de Dropbox, correo electrónico u otros medios. Para permitir que alguien abra sus archivos, comience por ir a la pestaña Personas en su panel de control de Sookasa. Seleccione Agregar personas:

Se le preguntará si la persona que desea agregar es parte de su empresa. Si son parte de su empresa, se agregarán como miembros del equipo. Si están fuera de su empresa, se agregarán como socios. Independientemente de si los agrega como miembro del equipo o socio, puede invitar a esta persona ingresando su dirección de correo electrónico.
Se le preguntará si la persona que desea agregar es parte de su empresa. Si son parte de su empresa, se agregarán como miembros del equipo. Si están fuera de su empresa, se agregarán como socios. Independientemente de si los agrega como miembro del equipo o socio, puede invitar a esta persona ingresando su dirección de correo electrónico.
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Recibirán un correo electrónico y se les pedirá que sigan un enlace para registrarse con Sookasa. Durante su registro, se les pedirá que acepten su invitación y se conviertan en su compañero / compañero de equipo. Si se pierden esta parte durante el registro, siempre pueden volver a la pestaña Personas y aceptar su invitación desde allí. Una vez que se complete este paso, a su nuevo compañero de equipo / compañero se le ha otorgado permiso para abrir archivos cifrados de Sookasa una vez que los comparte con Dropbox.

Paso 2: compartir subcarpetas de Sookasa en Dropbox

Hacer que alguien sea tu compañero o compañero de equipo en realidad no comparte ningún archivo o carpeta con ellos. Es una forma de darles permiso para abrir archivos cifrados que compartirá con ellos a través de Dropbox o correo electrónico. En este paso, describimos cómo compartir archivos usando Dropbox.Para compartir una carpeta con un compañero / compañero de Sookasa, puede seleccionar Compartir carpeta en la pestaña Personas de su Tablero de Sookasa.

Puede crear una nueva carpeta para compartir o compartir una carpeta existente.
Puede crear una nueva carpeta para compartir o compartir una carpeta existente.
 Se te dirigirá al sitio web de Dropbox, donde puedes invitar a miembros a la carpeta ingresando su dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Dropbox.
Se te dirigirá al sitio web de Dropbox, donde puedes invitar a miembros a la carpeta ingresando su dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Dropbox.
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Una vez que invite a los miembros a la carpeta, recibirán una notificación por correo electrónico. Al hacer clic en la invitación "Ver carpeta" se llevará al sitio web de Dropbox donde el invitado puede aceptar. La invitación también se puede encontrar en la barra de menú lateral en Compartir en dropbox.com.

Una vez que se comparte la carpeta, el invitado puede simplemente moverla a la carpeta Sookasa para que los archivos estén encriptados y controlados por el acceso. Tenga en cuenta que debe mover en lugar de copiar la carpeta existente, ya que la copia dejaría de compartir en Dropbox. La mejor práctica para hacer esto sería hacerlo en el sitio de Dropbox. Seleccione la carpeta que desea mover a la carpeta Sookasa y seleccione Mover.

 Ahora puede seleccionar la carpeta Sookasa como destino. ¡La nueva carpeta compartida ahora debería aparecer en tu carpeta de Sookasa!
Ahora puede seleccionar la carpeta Sookasa como destino. ¡La nueva carpeta compartida ahora debería aparecer en tu carpeta de Sookasa!

Después de leer acerca de sus características y capacidades, si está listo para visitar Sookasa, diríjase a sookasa.com.

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