Los mejores consejos y trucos de búsqueda para Google Drive

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Los mejores consejos y trucos de búsqueda para Google Drive
Los mejores consejos y trucos de búsqueda para Google Drive
Anonim

Google Drive es un almacenamiento en la nube popular impulsado por el gigante de la web, Google. Detrás de la popularidad, hay algunas razones por las que no tiene que crear ninguna otra cuenta para usar Google Drive. Si tiene una cuenta de Gmail, puede usar Google Drive de inmediato. El almacenamiento gratuito de 15GB es otra razón, porque Google Drive es muy popular

De todos modos, si ha estado usando Google Drive por mucho tiempo, puede haber almacenado muchos archivos, creado cargas de carpetas, etc. Ahora, si tiene problemas para encontrar un archivo en particular, o para organizar los archivos en consecuencia, Aquí hay algunas condiciones de búsqueda. Puede utilizar estos términos de búsqueda o filtros para encontrar algo que está buscando.

Trucos y consejos de búsqueda de Google Drive

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1] Encuentra la coincidencia exacta

Esto es algo así como la búsqueda de Google. A menudo usamos comillas ("") para encontrar algo en particular. Lo mismo se puede usar en Google Drive también. Puede usar comillas para filtrar los archivos con un nombre particular. Supongamos que tienes un nombre de archivo llamado Todo sobre Microsoft Windows 10 y te acuerdas de eso Por lo tanto, puede buscar esos archivos con este siguiente término de búsqueda,

“All about Microsoft Windows 10”

No haga quitar la comilla. De lo contrario, este filtro no funcionará. Si tiene más de un archivo con el mismo nombre pero en diferentes carpetas, los obtendrá todos en el resultado de la búsqueda.

2] Encuentra documentos con al menos una palabra

Supongamos que tiene algunos archivos con nombres únicos de una sola palabra y no recuerda la ortografía de esos archivos. Ahora, si quieres encontrar esos archivos, puedes usar O filtrar. El filtro O le ayudará a encontrar esos archivos que tienen al menos una de las palabras que ingresó en el cuadro de búsqueda. En tales situaciones, puede utilizar O filtrar de esta manera,

Word1 OR word2

No elimine el OR de los términos de búsqueda y no olvide reemplazar word1 y word2 con sus propios términos de búsqueda.

3] Excluir una palabra

Supongamos que tiene algunos archivos con nombres como "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows", etc. Ahora, desea obtener todos esos archivos que tienen "Microsoft Windows" en el título pero no "Teléfono ". En este momento, puedes usar menos Iniciar sesión para excluir cualquier palabra que no desee obtener como resultado de la búsqueda. El término de búsqueda se ve así,

Microsoft windows –phone

Los términos de búsqueda mencionados anteriormente mostrarán todos los resultados que tienen Microsoft Windows en el título. Pero, no puedes encontrar "Teléfono" en el resultado de búsqueda.

4] Encuentra los archivos de otros

En algún momento, compartimos archivos con amigos y amigos compartimos sus archivos con nosotros. No importa quién comparte los archivos, el propietario del archivo debe ser siempre una sola persona. Si sus amigos han compartido muchos archivos con usted y ahora no está obteniendo el archivo exacto que está buscando, puede usar propietario y desde términos de búsqueda. Le ayudarán a filtrar los archivos por propietario y por la persona principal, que compartió el archivo con usted.

Microsoft owner:[email protected]

Esto le ayudará a encontrar todos los archivos que tienen "Microsoft" en el nombre y propiedad de "[email protected]".

Microsoft from:[email protected]

Este término le permitirá encontrar todos los archivos que tengan "Microsoft" en el título y que compartan con "[email protected]".

5] Encuentra tus archivos compartidos

Esto es exactamente lo contrario de los términos de búsqueda mencionados anteriormente. Esta vez, puede usar este filtro para buscar los archivos que usted posee y compartir con otra persona. En algún momento, necesitamos encontrar archivos que compartamos con una persona en particular. En este momento, puedes usar A término de búsqueda. Se parece a esto

Microsoft to:[email protected]

Este término de búsqueda mencionado anteriormente le ayudará a encontrar los archivos que tienen "Microsoft" en el título y que compartió con "[email protected]".

6] Encuentra objetos marcados con estrellas

Al igual que Gmail, usamos una estrella para marcar archivos más importantes en Google Drive. Cuando busca algo en Google Drive, captura archivos desde cualquier ubicación. Por lo tanto, si desea limitar la búsqueda solo en la carpeta Star, puede usar este término de búsqueda. Ejecutará la búsqueda dentro de la carpeta Starred. Se parece a esto

Microsoft is:starred

Le ayudará a encontrar todos los archivos que están destacados y tienen "Microsoft" en el título. Ciertamente puede usar cualquier término en lugar de "Microsoft".

7] Encuentra archivos en la carpeta de la Papelera

Como de costumbre, la carpeta Papelera contiene todos los archivos eliminados de Google Drive. Si ha eliminado muchos archivos recientemente, pero desea restaurar algunos de ellos, puede usar el término de búsqueda. Le ayudará a encontrar archivos en la carpeta de la basura directamente desde la ventana principal de Google Drive. Como es: starred, puede usar is: trashed term para ejecutar la búsqueda en la carpeta Papelera. Por ejemplo,

Microsoft is:trashed

Al igual que el término mencionado anteriormente, filtrará todos los archivos que se encuentran en la carpeta de la Papelera y tienen "Microsoft" en el título.

8] Antes y después del comando

Como lo indican los nombres, estos comandos lo ayudarán a encontrar un archivo editado antes o después de una fecha en particular. Supongamos que desea encontrar archivos editados antes / después de su cumpleaños o cualquier fiesta o cualquier otra cosa. Estos comandos se ven así,

Microsoft before:2015-08-14

Te ayudará a filtrar tus archivos que están editados antes del 14th Agosto de 2015 y tiene "Microsoft" en el título. Lo mismo se puede usar con después mando.

Microsoft after:2015-08-08

Nota: El formato de fecha es YYYY-MM-DD.

9] Buscar solo por título

Hasta ahora, hemos visto todos los términos que pueden mostrar resultados para una palabra en particular en el título. Por ejemplo, si ha buscado por "Microsoft", "Microsoft Windows …", "Noticias de Microsoft …", etc., aparecerán en el resultado de la búsqueda. En algún momento, Google Drive muestra los resultados de una palabra en particular que se coloca dentro del archivo. Pero, ¿qué pasa si solo quieres buscar el título? Esto es posible con la ayuda de título filtrar. Puede usar esto para averiguar un archivo que tiene un título específico. Se parece a esto,

Title:” Windows 10 restarts after selecting shutdown”

10] Obtener archivos que pueden ser abiertos por aplicación particular

En general, Google Drive muestra resultados de todo tipo de archivos, como archivos de Word, Excel, imágenes, etc. Pero, supongamos que desea obtener archivos que puedan abrirse con una aplicación en particular como Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc. Esta vez, tendrá que usar aplicación filtrar. Por ejemplo, desea buscar en todos los archivos que Google Sheets puede abrir y que tengan "Microsoft" en el archivo. Tienes que introducir este término,

Microsoft app:”Google Sheets”

Hay muchos otros términos de búsqueda complejos. Puedes crear términos anidados como este,

Microsoft to:[email protected] before:2015-08-09

Le ayudará a encontrar los archivos que tienen Microsoft en los archivos, compartidos con [email protected] y editados antes del 9th Agosto 2015.

¡Espero que estos términos de búsqueda para Google Drive te faciliten la vida!

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