2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 04:49
A menudo enviamos numerosos documentos utilizando Microsoft Outlook. Ahora haga que su comunicación sea más efectiva con documentos con un complemento para Outlook, ‘ DocSend ’. DocSend para Outlook convierte a los documentos en un canal de comunicación más eficaz y significativo. Después de instalarlo, podrá acceder a sus archivos y crear fácilmente enlaces DocSend justo cuando más lo necesita, es decir, cuando está enviando un correo electrónico. Sin embargo, DocSend para Outlook tiene más que solo enviar documentos y archivos adjuntos. Siga leyendo para conocer este nuevo complemento para Microsoft Outlook.
DocSend para Outlook
Empecemos con lo básico. DocSend no es una aplicación nueva; ha estado aquí desde hace algún tiempo. Sin embargo, DocSend como un complemento para Outlook es una cosa nueva. Es originalmente una herramienta analítica para documentos; Especialmente para los que envías a través de correos electrónicos. A menudo nos preguntamos cuando enviamos un documento por correo electrónico; Si la persona ha visto el documento o no. Además; para los documentos confidenciales nos preocupamos más si el destinatario del documento lo ha reenviado. Con la ayuda de DocSend, puede saber qué sucede con su documento. De saber cuándo la persona lo abrió, cuántas veces, si se descargó o no y si se envió a alguien; puedes hacer un seguimiento de todo usando DocSend.
Ahora, esta herramienta está disponible para Outlook Mail. DocSend para Outlook hace el mismo trabajo cuando se usa como complemento para Outlook Mail. Vincula su cuenta DocSend al correo de Outlook para facilitar la comunicación del documento.
Para obtener DocSend para Outlook, todo lo que tiene que hacer es visitar su página de inicio para descargarlo gratis. Es una aplicación web que se abre en tu navegador. Simplemente regístrese con la herramienta.
Dentro de DocSend para Outlook
Ahora, poco más sobre la herramienta DocSend. Una vez que inicie sesión en DocSend, puede ver el siguiente panel.
DocSend funciona como cualquier otra herramienta para compartir documentos. Crea enlaces para cada documento que está compartiendo con sus contactos. Incluso puede crear diferentes enlaces para un solo documento para mantener un seguimiento de su documento. Cada vez que su destinatario haga clic en el enlace, obtendrá las estadísticas sobre el documento. Por ejemplo, el Estadísticas de la visita Se muestra en la siguiente imagen:
Cómo usar DocSend para Outlook
Desde que entendimos cómo funciona DocSend, ahora veamos cómo funciona DocSend para Outlook Mail.
Cuando se haya registrado en DocSend, podrá ver el complemento en su correo de Outlook. Haga clic en Nuevo correo y mire la parte inferior derecha de la ventana de correo recién abierta. Busque el siguiente icono en azul.
- Permitir (o no permitir) la visualización anónima
- Permitir (o no permitir) la descarga
- Establecer (o no establecer) la fecha de caducidad
- Proteger contraseña (o no establecer una contraseña para el documento)
Cada una de las 4 pestañas tiene botones de encendido y apagado a la derecha. De esta manera, puede decidir (y controlar) qué puede hacer el destinatario con el documento. Por ejemplo, si selecciona "Desactivado" para "Permitir descarga", el destinatario solo podrá ver el documento, pero no podrá descargarlo en su PC. Del mismo modo, también puede establecer una fecha de caducidad para el documento, haciendo que la opción "Establecer fecha de caducidad" esté "Activada".
Si su documento no está protegido con contraseña, ¡no se preocupe! Ahora puede establecer una contraseña utilizando DocSend para Outlook. Simplemente, haga clic en el botón Activar / Desactivar frente a "Protección de contraseña" y puede insertar la contraseña allí mismo.
Conclusión
Creemos que DocSend para Outlook es una buena herramienta para administrar los documentos. La mayoría de los problemas relacionados con los documentos, como enviarlos, protegerlos mediante contraseñas y administrar la lista de destinatarios, se pueden abordar bien con DocSend para Outlook. Puede leer el blog en DocSend para Outlook en el Blog de DocSend.
Háganos saber su opinión sobre esta herramienta.
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