Cómo alfabetizar listas y tablas en Microsoft Word

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Video: Cómo alfabetizar listas y tablas en Microsoft Word

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Cómo alfabetizar listas y tablas en Microsoft Word
Cómo alfabetizar listas y tablas en Microsoft Word
Anonim
Microsoft Word le facilita la alfabetización del texto, ya sea que ese texto esté solo, en una lista o parte de una tabla. Echemos un vistazo a cómo se hace.
Microsoft Word le facilita la alfabetización del texto, ya sea que ese texto esté solo, en una lista o parte de una tabla. Echemos un vistazo a cómo se hace.

Cómo alfabetizar párrafos o listas de un solo nivel

La ordenación alfabética del texto funciona de la misma manera si el texto está en párrafos separados o en una lista real (con viñetas o numerada). Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que Word solo puede manejar la clasificación de una lista de un solo nivel. Si ordena una lista con varios niveles, todavía se ordenan alfabéticamente cada línea y puede reorganizar su lista completa.

Primero, seleccione el texto que desea ordenar. Aquí, solo estamos usando texto donde cada palabra es su propio párrafo, pero el procedimiento es el mismo si selecciona elementos en una lista con viñetas o numerada.

Cambie a la pestaña "Inicio" en la cinta de Word y luego haga clic en el botón "Ordenar".
Cambie a la pestaña "Inicio" en la cinta de Word y luego haga clic en el botón "Ordenar".
Esto abre la ventana Ordenar texto. En las opciones Ordenar por, seleccione "Párrafos" en el primer menú desplegable y luego seleccione "Texto" en el menú desplegable "Tipo". Haz clic en la opción "Ascendente" para ordenar de la A a la Z, o en "Descendente" para ordenar de la Z a la A. Cuando tengas todo configurado, haz clic en el botón "Aceptar".
Esto abre la ventana Ordenar texto. En las opciones Ordenar por, seleccione "Párrafos" en el primer menú desplegable y luego seleccione "Texto" en el menú desplegable "Tipo". Haz clic en la opción "Ascendente" para ordenar de la A a la Z, o en "Descendente" para ordenar de la Z a la A. Cuando tengas todo configurado, haz clic en el botón "Aceptar".
Y así, tu texto está alfabetizado.
Y así, tu texto está alfabetizado.
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Cómo alfabetizar por algo que no sea la primera palabra

Veamos otro ejemplo. Diga que cada elemento de su lista tiene varias palabras y que quiere alfabetizar por algo distinto a la primera palabra. El ejemplo más directo de esto sería una lista de nombres en los que quisiéramos clasificar por el apellido en lugar del primero.

Seleccione su texto.

Cambie a la pestaña "Inicio" en la cinta de Word y luego haga clic en el botón "Ordenar".
Cambie a la pestaña "Inicio" en la cinta de Word y luego haga clic en el botón "Ordenar".
En la ventana Ordenar texto, haga clic en el botón "Opciones".
En la ventana Ordenar texto, haga clic en el botón "Opciones".
En la ventana Opciones de clasificación, seleccione la opción "Otro". En el cuadro a su derecha, elimine los caracteres existentes y luego presione la barra espaciadora una vez. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
En la ventana Opciones de clasificación, seleccione la opción "Otro". En el cuadro a su derecha, elimine los caracteres existentes y luego presione la barra espaciadora una vez. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
De vuelta en la ventana Ordenar texto, elija "Palabra 2" en el menú desplegable "Ordenar por" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
De vuelta en la ventana Ordenar texto, elija "Palabra 2" en el menú desplegable "Ordenar por" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Aquí está el resultado:
Aquí está el resultado:
Incluso puede ordenar por varias palabras de una sola vez. Supongamos que tiene una lista arreglada con el apellido primero, como en la siguiente imagen.
Incluso puede ordenar por varias palabras de una sola vez. Supongamos que tiene una lista arreglada con el apellido primero, como en la siguiente imagen.
Desea alfabetizar esa lista por el apellido, pero también quiere hacer una segunda alfabetización por el nombre. No hay problema. Después de seleccionar su lista, vuelva a presionar el botón "Ordenar" en la cinta.
Desea alfabetizar esa lista por el apellido, pero también quiere hacer una segunda alfabetización por el nombre. No hay problema. Después de seleccionar su lista, vuelva a presionar el botón "Ordenar" en la cinta.

En la ventana Ordenar texto, elija "Palabra 2" en el menú desplegable "Ordenar por" y luego elija "Palabra 1" en el primer menú desplegable "Luego de". (Incluso hay espacio para otra capa allí abajo si la necesita).

Cuando hayas terminado, tienes una lista muy bien ordenada que se ve así.
Cuando hayas terminado, tienes una lista muy bien ordenada que se ve así.
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Cómo alfabetizar texto en una tabla

En el siguiente ejemplo, supongamos que tenía una tabla y que quería alfabetizar las filas según el texto de una columna en particular. En nuestro caso aquí, estamos usando una tabla con cierta información sobre varias ciudades, y queremos alfabetizar por estado, que es nuestra cuarta columna.

En primer lugar, seleccione toda la tabla.
En primer lugar, seleccione toda la tabla.
Cambie a la pestaña "Inicio" en la cinta de Word y luego haga clic en el botón "Ordenar".
Cambie a la pestaña "Inicio" en la cinta de Word y luego haga clic en el botón "Ordenar".

En la ventana Ordenar, en el menú desplegable "Ordenar por", seleccione la columna por la que desea ordenar. En nuestro caso, estamos eligiendo "Estado" porque Word sacó ese descriptor de nuestra fila de encabezado.

Vamos a mantenerlo simple en este ejemplo y solo ordenar por estado, pero si desea agregar un segundo nivel de clasificación (en nuestro caso, es posible que desee clasificar por ciudad después de clasificar por estado), puede seleccionarlo de El menú desplegable "Entonces por".

Haga clic en "Aceptar" cuando esté todo configurado.

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