2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2024-01-09 10:24
Cómo alfabetizar párrafos o listas de un solo nivel
La ordenación alfabética del texto funciona de la misma manera si el texto está en párrafos separados o en una lista real (con viñetas o numerada). Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que Word solo puede manejar la clasificación de una lista de un solo nivel. Si ordena una lista con varios niveles, todavía se ordenan alfabéticamente cada línea y puede reorganizar su lista completa.
Primero, seleccione el texto que desea ordenar. Aquí, solo estamos usando texto donde cada palabra es su propio párrafo, pero el procedimiento es el mismo si selecciona elementos en una lista con viñetas o numerada.
Cómo alfabetizar por algo que no sea la primera palabra
Veamos otro ejemplo. Diga que cada elemento de su lista tiene varias palabras y que quiere alfabetizar por algo distinto a la primera palabra. El ejemplo más directo de esto sería una lista de nombres en los que quisiéramos clasificar por el apellido en lugar del primero.
Seleccione su texto.
En la ventana Ordenar texto, elija "Palabra 2" en el menú desplegable "Ordenar por" y luego elija "Palabra 1" en el primer menú desplegable "Luego de". (Incluso hay espacio para otra capa allí abajo si la necesita).
Cómo alfabetizar texto en una tabla
En el siguiente ejemplo, supongamos que tenía una tabla y que quería alfabetizar las filas según el texto de una columna en particular. En nuestro caso aquí, estamos usando una tabla con cierta información sobre varias ciudades, y queremos alfabetizar por estado, que es nuestra cuarta columna.
En la ventana Ordenar, en el menú desplegable "Ordenar por", seleccione la columna por la que desea ordenar. En nuestro caso, estamos eligiendo "Estado" porque Word sacó ese descriptor de nuestra fila de encabezado.
Vamos a mantenerlo simple en este ejemplo y solo ordenar por estado, pero si desea agregar un segundo nivel de clasificación (en nuestro caso, es posible que desee clasificar por ciudad después de clasificar por estado), puede seleccionarlo de El menú desplegable "Entonces por".
Haga clic en "Aceptar" cuando esté todo configurado.
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