Cómo ocultar comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula en Excel

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Video: Cómo ocultar comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula en Excel

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Cómo ocultar comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula en Excel
Cómo ocultar comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula en Excel
Anonim
Le hemos mostrado cómo ocultar celdas, filas y columnas, y cómo ocultar hojas de trabajo / pestañas y libros completos en Excel. Además, puede ocultar elementos como comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula. Te mostraremos cómo ocultar estos elementos.
Le hemos mostrado cómo ocultar celdas, filas y columnas, y cómo ocultar hojas de trabajo / pestañas y libros completos en Excel. Además, puede ocultar elementos como comentarios, fórmulas, texto de desbordamiento y líneas de cuadrícula. Te mostraremos cómo ocultar estos elementos.

Ocultar comentarios

Cuando agrega un comentario a una celda en Excel, aparece un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda para indicar que se agregó un comentario. Cuando pasa el mouse sobre la celda o selecciona la celda, el comentario se muestra en una ventana emergente.

Si tiene muchos comentarios en su hoja de trabajo, es posible que no quiera ver los triángulos rojos y que aparezcan comentarios cuando mueva el mouse alrededor de la hoja de trabajo. Para ocultar los comentarios, haga clic en la pestaña "Archivo".
Si tiene muchos comentarios en su hoja de trabajo, es posible que no quiera ver los triángulos rojos y que aparezcan comentarios cuando mueva el mouse alrededor de la hoja de trabajo. Para ocultar los comentarios, haga clic en la pestaña "Archivo".
En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.
En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", haga clic en "Avanzadas" en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", haga clic en "Avanzadas" en la lista de elementos de la izquierda.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Pantalla". En "Para celdas con comentarios, mostrar", seleccione el botón de opción "Sin comentarios o indicadores".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Pantalla". En "Para celdas con comentarios, mostrar", seleccione el botón de opción "Sin comentarios o indicadores".
Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de Excel".
Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de Excel".
Los triángulos rojos y las ventanas emergentes de comentarios ahora están ocultos.
Los triángulos rojos y las ventanas emergentes de comentarios ahora están ocultos.
Los comentarios aún están asociados con sus respectivas celdas y se pueden ver haciendo clic en la pestaña "Revisar" y haciendo clic en "Mostrar todos los comentarios" en la sección "Comentarios".
Los comentarios aún están asociados con sus respectivas celdas y se pueden ver haciendo clic en la pestaña "Revisar" y haciendo clic en "Mostrar todos los comentarios" en la sección "Comentarios".
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Todos los comentarios en su hoja de trabajo se muestran sin tener que desplazarse sobre las celdas. Para ocultar las ventanas emergentes de comentarios, haga clic en "Mostrar todos los comentarios" nuevamente. Las ventanas emergentes de comentarios están ocultas, pero los triángulos rojos permanecen visibles.

NOTA: Si desea mostrar u ocultar un comentario para una celda determinada, seleccione esa celda y haga clic en "Mostrar / Ocultar comentario" en la sección "Comentarios" de la pestaña "Revisar". Puede seleccionar varias celdas con comentarios usando la tecla "Ctrl" para mostrar u ocultar los comentarios solo en esas celdas.

Al hacer clic en el botón "Mostrar todos los comentarios" para que se desactive, la opción "Para celdas con comentarios, mostrar" volverá a "Indicadores solamente, y comentarios al pasar" automáticamente.
Al hacer clic en el botón "Mostrar todos los comentarios" para que se desactive, la opción "Para celdas con comentarios, mostrar" volverá a "Indicadores solamente, y comentarios al pasar" automáticamente.

Ocultar fórmulas

Hay dos cosas que debes hacer para ocultar una fórmula. Primero, debe aplicar la configuración "Oculto" a la celda y luego proteger la hoja de trabajo.

Seleccione la celda para la que desea ocultar la fórmula y haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada. Seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente.

NOTA: Puede seleccionar varias celdas y ocultar las fórmulas de todas las celdas seleccionadas.

Haga clic en la pestaña "Protección" en el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y seleccione la casilla de verificación "Oculto" para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Haga clic en la pestaña "Protección" en el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y seleccione la casilla de verificación "Oculto" para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Las fórmulas no se ocultarán hasta que protejas la hoja. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Revisar" y haga clic en "Proteger hoja" en la sección "Cambios".
Las fórmulas no se ocultarán hasta que protejas la hoja. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Revisar" y haga clic en "Proteger hoja" en la sección "Cambios".
Aparecerá el cuadro de diálogo "Proteger hoja". Para evitar que otros usuarios desentrañen las fórmulas, ingrese una contraseña en el cuadro de edición “Contraseña para desproteger hoja”. Especifique las acciones que desea que los usuarios realicen en la hoja de trabajo seleccionando las casillas de verificación en la lista "Permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo". Haga clic en "Aceptar" para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Proteger hoja". Para evitar que otros usuarios desentrañen las fórmulas, ingrese una contraseña en el cuadro de edición “Contraseña para desproteger hoja”. Especifique las acciones que desea que los usuarios realicen en la hoja de trabajo seleccionando las casillas de verificación en la lista "Permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo". Haga clic en "Aceptar" para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

NOTA: la contraseña no es necesaria, pero le recomendamos que ingrese una si no desea que otros usuarios puedan desproteger la hoja de trabajo.

Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme su contraseña.
Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme su contraseña.
Las fórmulas en las celdas seleccionadas no se muestran en la Barra de fórmulas, pero los resultados de las fórmulas permanecen visibles en las celdas. Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, otros usuarios no podrán usar el botón "Mostrar fórmulas" en la pestaña "Fórmulas" para mostrar todas las fórmulas en la hoja de trabajo.
Las fórmulas en las celdas seleccionadas no se muestran en la Barra de fórmulas, pero los resultados de las fórmulas permanecen visibles en las celdas. Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, otros usuarios no podrán usar el botón "Mostrar fórmulas" en la pestaña "Fórmulas" para mostrar todas las fórmulas en la hoja de trabajo.
Para mostrar las fórmulas, haga clic en "Desproteger hoja" en la sección "Cambios" de la pestaña "Revisar".
Para mostrar las fórmulas, haga clic en "Desproteger hoja" en la sección "Cambios" de la pestaña "Revisar".
Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, aparece el cuadro de diálogo "Desproteger hoja", que le solicita la contraseña. Ingrese la contraseña en el cuadro de edición "Contraseña" y haga clic en "Aceptar". Si no ingresó una contraseña al proteger la hoja, la hoja quedará desprotegida sin más avisos.
Si ingresó una contraseña al proteger la hoja, aparece el cuadro de diálogo "Desproteger hoja", que le solicita la contraseña. Ingrese la contraseña en el cuadro de edición "Contraseña" y haga clic en "Aceptar". Si no ingresó una contraseña al proteger la hoja, la hoja quedará desprotegida sin más avisos.
Seleccione las celdas para las que escondió las fórmulas, haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente. Desmarque la opción "Oculto" en la pestaña "Protección" del cuadro de diálogo "Formato de celdas" para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro.
Seleccione las celdas para las que escondió las fórmulas, haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente. Desmarque la opción "Oculto" en la pestaña "Protección" del cuadro de diálogo "Formato de celdas" para que NO haya ninguna marca de verificación en el cuadro.

Otra forma de ocultar fórmulas de otros usuarios es convertirlas en valores estáticos y guardar el libro de trabajo con un nombre de archivo diferente. Luego, distribuye este nuevo libro de trabajo a los usuarios.

Ocultar texto de desbordamiento

Cuando escribe mucho texto en una celda en Excel, se desborda a las celdas adyacentes.Por ejemplo, el texto ingresado en la celda A1 en la imagen de abajo se desborda en las celdas B1 a E1.

Si escribimos texto en la celda B1, el texto de la celda B1 bloquea el texto de desbordamiento de la celda A1.
Si escribimos texto en la celda B1, el texto de la celda B1 bloquea el texto de desbordamiento de la celda A1.
Si desea ocultar el texto de desbordamiento en una celda, como A1 en este ejemplo, sin tener que escribir nada en las celdas adyacentes, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente.
Si desea ocultar el texto de desbordamiento en una celda, como A1 en este ejemplo, sin tener que escribir nada en las celdas adyacentes, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente.
En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", haga clic en la pestaña "Alineación". Seleccione "Rellenar" en la lista desplegable "Horizontal". Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", haga clic en la pestaña "Alineación". Seleccione "Rellenar" en la lista desplegable "Horizontal". Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto de desbordamiento de la celda A1 se oculta aunque no haya texto en la celda B1.
El texto de desbordamiento de la celda A1 se oculta aunque no haya texto en la celda B1.
Puede evitar que el texto se desborde a las celdas adyacentes mediante la función "Ajustar texto". Seleccione la celda que contiene el texto desbordado y acceda al cuadro de diálogo "Formato de celdas" como se describe anteriormente en este artículo. Haga clic en la pestaña "Alineación" y seleccione la casilla de verificación "Ajustar texto" para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Puede evitar que el texto se desborde a las celdas adyacentes mediante la función "Ajustar texto". Seleccione la celda que contiene el texto desbordado y acceda al cuadro de diálogo "Formato de celdas" como se describe anteriormente en este artículo. Haga clic en la pestaña "Alineación" y seleccione la casilla de verificación "Ajustar texto" para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Cuando elige ajustar el texto en una celda, la altura de la celda se ajusta para adaptarse al texto. Si desea mantener el alto de fila en el valor estándar (15) para una sola línea de texto, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione "Alto de fila" en el menú emergente.
Cuando elige ajustar el texto en una celda, la altura de la celda se ajusta para adaptarse al texto. Si desea mantener el alto de fila en el valor estándar (15) para una sola línea de texto, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione "Alto de fila" en el menú emergente.
En el cuadro de diálogo "Altura de fila", escriba "15" en el cuadro de edición y haga clic en "Aceptar".
En el cuadro de diálogo "Altura de fila", escriba "15" en el cuadro de edición y haga clic en "Aceptar".
La altura de la fila se ajusta y el texto restante que no cabe en la primera línea parece estar oculto.
La altura de la fila se ajusta y el texto restante que no cabe en la primera línea parece estar oculto.
Si no cambia el "Alto de fila" a su valor original y desactiva la función "Ajustar texto", notará que ahora el texto ocupa solo una línea, pero el alto de la fila sigue siendo el mismo que Fue cuando se ajustó para acomodar el texto envuelto. Puede establecer el “Alto de fila” en “15” o puede ajustar automáticamente el alto de fila para que se ajuste a la línea de texto utilizando la función “Ajuste automático de alto de fila”. Asegúrese de que la pestaña "Inicio" sea la pestaña activa en la cinta y haga clic en "Formato" en la sección "Celdas". Seleccione "AutoFit Row Height" en la sección "Tamaño de celda" en el menú desplegable.
Si no cambia el "Alto de fila" a su valor original y desactiva la función "Ajustar texto", notará que ahora el texto ocupa solo una línea, pero el alto de la fila sigue siendo el mismo que Fue cuando se ajustó para acomodar el texto envuelto. Puede establecer el “Alto de fila” en “15” o puede ajustar automáticamente el alto de fila para que se ajuste a la línea de texto utilizando la función “Ajuste automático de alto de fila”. Asegúrese de que la pestaña "Inicio" sea la pestaña activa en la cinta y haga clic en "Formato" en la sección "Celdas". Seleccione "AutoFit Row Height" en la sección "Tamaño de celda" en el menú desplegable.
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Ocultar líneas de cuadrícula

Si está mostrando su hoja de trabajo en una presentación, puede ocultar las líneas de la cuadrícula para que la presentación de los datos en su hoja de trabajo sea más limpia. Hay un par de métodos diferentes que puede usar para ocultar todas las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo. Para el primer método, haga clic en la pestaña "Ver".

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