Cómo crear Quicksteps en Outlook 2010

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Cómo crear Quicksteps en Outlook 2010
Cómo crear Quicksteps en Outlook 2010
Anonim

¿Alguna vez tuvo una experiencia en la que tuvo que seguir varios pasos una y otra vez cada vez que necesita reenviar un correo electrónico importante? Outlook 2010 ha introducido una nueva función Pasos rápidos para permitir a los usuarios realizar varias acciones de forma rápida y sencilla.

Puede crear y guardar acciones personalizadas de una manera nueva con Pasos rápidos en Outlook 2010 y puede ahorrar tiempo al crear y definir tareas de varios pasos que puede ejecutar con un solo clic, incluyendo responder y eliminar, moverse a una carpeta específica, crear una nueva correo electrónico a los grupos asignados, y más. Con esta función en Outlook, puede crear una secuencia de comandos (Enviar y archivar es solo un ejemplo) y aplicarlos a cualquier elemento de Outlook con un clic.

Para crear un conjunto de pasos rápidos:

1. Hacer clic Crear nuevo de la cinta de opciones (o suelte la galería para usar una plantilla de Nuevo paso rápido volar fuera) y podrás elegir de una lista de acciones.

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Conjunto de iconos para elegir:

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2. Puede nombrar el Paso rápido, cambiar el ícono del paso rápido haciendo clic en el botón de cerrojo, seleccionar una tecla de acceso directo y escribir su propia información sobre herramientas personalizada que puede ayudarlo a recordar para qué sirve este Paso rápido. Puede seleccionar una cantidad de acciones (o pasos) para realizar usando el paso rápido.

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3. Presione Finalizar para guardar el paso rápido. Se añadirá a la cinta.

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4. Puede reorganizar, duplicar, modificar y eliminar cualquier paso rápido de la Gestionar pasos rápidos diálogo. También los pasos rápidos siempre se pueden restablecer a los valores predeterminados.

Para acceder a este cuadro de diálogo rápidamente, simplemente haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo de Pasos rápidos en la cinta de opciones.
Para acceder a este cuadro de diálogo rápidamente, simplemente haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo de Pasos rápidos en la cinta de opciones.
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Como ya ve, si una tarea en un correo electrónico requiere muchos pasos y acciones, entonces la función Quick Step puede simplificar el proceso y hacer su vida más fácil. La próxima vez que reciba un correo de los grupos "Happy Mood" como se muestra arriba, todo lo que necesita hacer es presionar Ctrl + Shift + 6 (la tecla de método abreviado asignada al paso Rápido) y el resto serían atendidos por Outlook.

El autor Vasu jain es un profesional más valioso de Microsoft y blogs en WindowsVJ.com.

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