Cómo convertir un archivo de Excel a PDF en línea usando Google Drive

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Video: Cómo convertir un archivo de Excel a PDF en línea usando Google Drive

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Cómo convertir un archivo de Excel a PDF en línea usando Google Drive
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Anonim

Si usas Microsoft Office Excel regularmente para compartir tu trabajo con otros, es probable que te hayas encontrado con una situación en la que quisieras enviar un archivo de Excel como archivo PDF a alguien. El método predeterminado que ofrece Microsoft para esto es simple, sin embargo, si no lo sabe, también hay un método alternativo para convertir un Archivo de Excel en archivo PDF vía Google Drive. ¡Vamos a verlo! El método es simple y no requiere nada más que presionar unos pocos botones.

Convertir Excel a PDF con Google Drive

PDF es el formato de archivo más popular que representa documentos independientes del software de la aplicación. Por lo tanto, se puede acceder fácilmente en diferentes plataformas. Además, la firma digital en PDF funciona como un medio para confirmar la autenticidad del documento. Si desea convertir un archivo de Excel a PDF a través de Google Drive, primero deberá cargar el archivo de Excel como Hoja de Google.

Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive. Si es la primera vez que utiliza un producto de Google, cree una cuenta con Google antes de continuar.

Cuando haya terminado, vaya a Google Drive y presione el botón "Nuevo" como se muestra en la captura de pantalla a continuación y seleccione la opción "Subir archivo" que se encuentra debajo.

A continuación, busque la ubicación de su archivo de Excel y haga doble clic en el nombre del archivo para cargarlo.
A continuación, busque la ubicación de su archivo de Excel y haga doble clic en el nombre del archivo para cargarlo.

Cuando finalice la carga, vuelva a Google Drive, busque su archivo Excel, haga clic derecho y elija Abrir con Google Sheets ’.

A partir de entonces, simplemente haga clic en el menú 'Archivo' y elija la opción 'Descargar como PDF'.
A partir de entonces, simplemente haga clic en el menú 'Archivo' y elija la opción 'Descargar como PDF'.
Cuando se le solicite que confirme la acción, seleccione "Exportar".
Cuando se le solicite que confirme la acción, seleccione "Exportar".

¡Eso es!

Método predeterminado para convertir archivos de Excel a PDF

Seleccione el menú "Archivo" en la barra de cinta de Excel. Seleccione "Guardar como" y haga doble clic en "Esta PC".

A continuación, desde la ventana "Guardar como", busque la ubicación del archivo que desea convertir a PDF.

Finalmente, haga clic en Guardar para crear su PDF.

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