2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 04:49
Dropbox es una herramienta increíblemente útil para mantener todos tus archivos sincronizados entre tus computadoras y la nube. Aquí veremos cómo puede mantener a todo su equipo en la misma página con las carpetas compartidas de Dropbox.
Creación de una carpeta compartida
Configurar una carpeta compartida en Dropbox es fácil. Agregue los archivos que desea compartir a una carpeta en Dropbox en su computadora, luego haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione Dropbox y luego elija Compartir esta carpeta.
Como alternativa, inicie sesión en su cuenta de Dropbox en línea, haga clic en el menú desplegable junto a la carpeta que desea compartir y haga clic en Compartir esta carpeta.
Ver el historial de su carpeta compartida
Siempre que sus colaboradores con sus carpetas compartidas agreguen o cambien archivos, verá una notificación de información sobre herramientas que le informa qué ha cambiado.
Si alguien eliminó un archivo que aún necesita, puede restaurarlo haciendo clic en su enlace en este historial en línea. O bien, puede ver cualquier archivo eliminado haciendo clic derecho en su carpeta de Dropbox en el Explorador. Seleccione Dropbox, y luego haga clic en Mostrar archivos borrados.
Recibir una notificación cuando se realiza un cambio
No siempre estás frente a tu computadora; tienes una vida más allá de tus proyectos, después de todo (al menos con suerte). Sin embargo, si realmente desea mantenerse conectado con lo que está sucediendo con su proyecto, puede hacerlo fácilmente sin importar dónde se encuentre.
La página de historial de la carpeta compartida de Dropbox ofrece una fuente RSS de todos los cambios en la carpeta. Haga clic en el Suscríbete a este feed hiperenlace.
Para agregar su feed de Dropbox a Google Reader, inicie sesión en Google Reader (enlace debajo), haga clic en Añadir una suscripción en la parte superior izquierda, pegue su fuente RSS desde Dropbox y haga clic en Agregar.
Incluso puedes agregar tu feed a tu página de inicio de iGoogle. Haga clic en el Agregarlo ahora Botón a la derecha en la primera página de Google Reader para agregar sus feeds a iGoogle.
Recibir un Tweet o texto cuando se realizan cambios
Si eres un individuo hiperconectado, es probable que envíes y recibas tweets sobre la marcha. Si es así, esta podría ser la mejor forma de recibir una notificación cuando se realicen cambios en su carpeta compartida de Dropbox. Para hacer esto, primero cree una nueva cuenta de Twitter para publicar sus cambios. Si no quieres que todo el mundo vea tus actualizaciones, haz clic en Configuración y configura tu nueva cuenta de Twitter en Privado.
Ahora, publiquemos nuestro feed RSS de Dropbox en Twitter. Crear una cuenta con Twitterfeed (enlace debajo).
Conclusión
Las carpetas compartidas de Dropbox son una excelente manera de mantener a todo su equipo trabajando juntos en los mismos archivos en un proyecto. ¡Y con estos trucos prácticos, puede mantenerse al día con sus archivos compartidos donde sea que esté! Hay muchas cosas geniales que puedes hacer con Dropbox. Asegúrate de revisar nuestras publicaciones sobre cómo agregar Dropbox al menú de Inicio de Windows 7, acceder a los archivos de Dropbox desde Chrome y sincronizar tu perfil Pidgin en varias PC.
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