Guía del usuario para las carpetas compartidas de Dropbox

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Guía del usuario para las carpetas compartidas de Dropbox
Guía del usuario para las carpetas compartidas de Dropbox
Anonim

Dropbox es una herramienta increíblemente útil para mantener todos tus archivos sincronizados entre tus computadoras y la nube. Aquí veremos cómo puede mantener a todo su equipo en la misma página con las carpetas compartidas de Dropbox.

Creación de una carpeta compartida

Configurar una carpeta compartida en Dropbox es fácil. Agregue los archivos que desea compartir a una carpeta en Dropbox en su computadora, luego haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione Dropbox y luego elija Compartir esta carpeta.

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Como alternativa, inicie sesión en su cuenta de Dropbox en línea, haga clic en el menú desplegable junto a la carpeta que desea compartir y haga clic en Compartir esta carpeta.

Ahora, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y, opcionalmente, ingrese un mensaje que explique por qué está compartiendo la carpeta.
Ahora, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y, opcionalmente, ingrese un mensaje que explique por qué está compartiendo la carpeta.
Las personas que invite recibirán un correo electrónico invitándolos a ver y unirse a la carpeta compartida. Si no se han registrado en Dropbox, pueden registrarse directamente; de lo contrario, simplemente pueden iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y comenzar a agregar o editar archivos.
Las personas que invite recibirán un correo electrónico invitándolos a ver y unirse a la carpeta compartida. Si no se han registrado en Dropbox, pueden registrarse directamente; de lo contrario, simplemente pueden iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y comenzar a agregar o editar archivos.
Las carpetas compartidas tienen un icono ligeramente diferente en tu Dropbox. Observe que la carpeta compartida de la izquierda tiene un icono con 2 personas, mientras que la carpeta de la derecha que no está compartida muestra vistas previas de su contenido.
Las carpetas compartidas tienen un icono ligeramente diferente en tu Dropbox. Observe que la carpeta compartida de la izquierda tiene un icono con 2 personas, mientras que la carpeta de la derecha que no está compartida muestra vistas previas de su contenido.
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Ver el historial de su carpeta compartida

Siempre que sus colaboradores con sus carpetas compartidas agreguen o cambien archivos, verá una notificación de información sobre herramientas que le informa qué ha cambiado.

También puede ver los cambios en línea. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox en su navegador y seleccione la pestaña Eventos. Esto muestra todos los cambios en su Dropbox, pero puede ver solo los cambios en su carpeta compartida seleccionando su nombre en la barra lateral izquierda.
También puede ver los cambios en línea. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox en su navegador y seleccione la pestaña Eventos. Esto muestra todos los cambios en su Dropbox, pero puede ver solo los cambios en su carpeta compartida seleccionando su nombre en la barra lateral izquierda.
Ahora puede ver todos los cambios recientes en su carpeta y también puede ver quién agregó o eliminó cada archivo.
Ahora puede ver todos los cambios recientes en su carpeta y también puede ver quién agregó o eliminó cada archivo.
En la parte inferior de la página, incluso puede agregar un comentario que verán todos los colaboradores.
En la parte inferior de la página, incluso puede agregar un comentario que verán todos los colaboradores.
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Si alguien eliminó un archivo que aún necesita, puede restaurarlo haciendo clic en su enlace en este historial en línea. O bien, puede ver cualquier archivo eliminado haciendo clic derecho en su carpeta de Dropbox en el Explorador. Seleccione Dropbox, y luego haga clic en Mostrar archivos borrados.

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Recibir una notificación cuando se realiza un cambio

No siempre estás frente a tu computadora; tienes una vida más allá de tus proyectos, después de todo (al menos con suerte). Sin embargo, si realmente desea mantenerse conectado con lo que está sucediendo con su proyecto, puede hacerlo fácilmente sin importar dónde se encuentre.

La página de historial de la carpeta compartida de Dropbox ofrece una fuente RSS de todos los cambios en la carpeta. Haga clic en el Suscríbete a este feed hiperenlace.

Ahora, en la ventana emergente que se abre, haga clic en "Copiar al portapapeles" para que pueda usar esta fuente RSS.
Ahora, en la ventana emergente que se abre, haga clic en "Copiar al portapapeles" para que pueda usar esta fuente RSS.
Puede suscribirse a fuentes RSS a través de muchos navegadores web, clientes de correo electrónico, lectores de fuentes dedicados y más. En Firefox, Internet Explorer 7/8 u Opera, puede pegar la dirección de la fuente en la barra de direcciones y suscribirse a la fuente directamente en su navegador.
Puede suscribirse a fuentes RSS a través de muchos navegadores web, clientes de correo electrónico, lectores de fuentes dedicados y más. En Firefox, Internet Explorer 7/8 u Opera, puede pegar la dirección de la fuente en la barra de direcciones y suscribirse a la fuente directamente en su navegador.
Sin embargo, suscribirte a la fuente en una aplicación de escritorio no te ayudará mucho cuando estés lejos de tu computadora. Una gran opción es suscribirse en el popular Google Reader. Luego, puede consultar su feed desde cualquier navegador, en cualquier computadora o dispositivo móvil.
Sin embargo, suscribirte a la fuente en una aplicación de escritorio no te ayudará mucho cuando estés lejos de tu computadora. Una gran opción es suscribirse en el popular Google Reader. Luego, puede consultar su feed desde cualquier navegador, en cualquier computadora o dispositivo móvil.

Para agregar su feed de Dropbox a Google Reader, inicie sesión en Google Reader (enlace debajo), haga clic en Añadir una suscripción en la parte superior izquierda, pegue su fuente RSS desde Dropbox y haga clic en Agregar.

Ahora puede ver cualquier cambio en los archivos o carpetas en Google Reader.
Ahora puede ver cualquier cambio en los archivos o carpetas en Google Reader.
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Incluso puedes agregar tu feed a tu página de inicio de iGoogle. Haga clic en el Agregarlo ahora Botón a la derecha en la primera página de Google Reader para agregar sus feeds a iGoogle.

Ahora puedes ver las actualizaciones en tus archivos desde tu página de inicio. Si está utilizando una computadora diferente, solo inicie sesión en su cuenta de Google para ver qué sucede.
Ahora puedes ver las actualizaciones en tus archivos desde tu página de inicio. Si está utilizando una computadora diferente, solo inicie sesión en su cuenta de Google para ver qué sucede.
También puede acceder a las fuentes de Google Reader desde muchos programas y aplicaciones para la mayoría de los teléfonos inteligentes, incluidos iPhone, Windows Phone y Blackberry.
También puede acceder a las fuentes de Google Reader desde muchos programas y aplicaciones para la mayoría de los teléfonos inteligentes, incluidos iPhone, Windows Phone y Blackberry.

Recibir un Tweet o texto cuando se realizan cambios

Si eres un individuo hiperconectado, es probable que envíes y recibas tweets sobre la marcha. Si es así, esta podría ser la mejor forma de recibir una notificación cuando se realicen cambios en su carpeta compartida de Dropbox. Para hacer esto, primero cree una nueva cuenta de Twitter para publicar sus cambios. Si no quieres que todo el mundo vea tus actualizaciones, haz clic en Configuración y configura tu nueva cuenta de Twitter en Privado.

Una vez que se haya creado la nueva cuenta, síguela con su cuenta normal de Twitter para que vea las actualizaciones.
Una vez que se haya creado la nueva cuenta, síguela con su cuenta normal de Twitter para que vea las actualizaciones.

Ahora, publiquemos nuestro feed RSS de Dropbox en Twitter. Crear una cuenta con Twitterfeed (enlace debajo).

Una vez que su cuenta esté configurada, agregue su feed a ella. Nombra tu feed e ingresa tu dirección de feed desde Dropbox. Haga clic en Configuración avanzada para hacer que su feed funcione como usted desea.
Una vez que su cuenta esté configurada, agregue su feed a ella. Nombra tu feed e ingresa tu dirección de feed desde Dropbox. Haga clic en Configuración avanzada para hacer que su feed funcione como usted desea.
En Configuración avanzada, cambia la frecuencia a "Cada 30 minutos" para asegurarte de que estás actualizado sobre los cambios lo más rápido posible. También puede cambiar otras configuraciones si lo desea.
En Configuración avanzada, cambia la frecuencia a "Cada 30 minutos" para asegurarte de que estás actualizado sobre los cambios lo más rápido posible. También puede cambiar otras configuraciones si lo desea.
Haga clic en "Continuar con el paso 2" y luego haga clic en Twitter en los servicios disponibles para agregar su cuenta.
Haga clic en "Continuar con el paso 2" y luego haga clic en Twitter en los servicios disponibles para agregar su cuenta.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su nueva cuenta de Twitter y luego haga clic en Autenticar Twitter.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su nueva cuenta de Twitter y luego haga clic en Autenticar Twitter.
Permitir la aplicación.
Permitir la aplicación.
Ahora, finalmente, haga clic en Crear servicio.
Ahora, finalmente, haga clic en Crear servicio.
Cada vez que se realice un cambio, recibirá un tweet a través de su nueva cuenta de Twitter. Y como puedes recibir tweets por mensaje de texto o muchas aplicaciones móviles, ¡nunca estarás muy lejos de tus cambios en Dropbox!
Cada vez que se realice un cambio, recibirá un tweet a través de su nueva cuenta de Twitter. Y como puedes recibir tweets por mensaje de texto o muchas aplicaciones móviles, ¡nunca estarás muy lejos de tus cambios en Dropbox!
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Conclusión

Las carpetas compartidas de Dropbox son una excelente manera de mantener a todo su equipo trabajando juntos en los mismos archivos en un proyecto. ¡Y con estos trucos prácticos, puede mantenerse al día con sus archivos compartidos donde sea que esté! Hay muchas cosas geniales que puedes hacer con Dropbox. Asegúrate de revisar nuestras publicaciones sobre cómo agregar Dropbox al menú de Inicio de Windows 7, acceder a los archivos de Dropbox desde Chrome y sincronizar tu perfil Pidgin en varias PC.

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