2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2024-01-09 10:24
Imagen de Ifijay.
El enfoque común para crear una tabla de índice en Word es marcar manualmente cada palabra que deseamos indexar, pero la otra alternativa es usar un documento de concordancia para indexar automáticamente nuestro documento maestro, que es lo que cubriremos en el artículo de hoy.
Generando el índice
Comencemos por crear una tabla de dos columnas en nuestro archivo de concordancia. Escriba las palabras que desea marcar para indexar en la columna de la izquierda. Escriba el texto que le gustaría usar en la tabla de índice del documento maestro en la columna derecha.
Creando referencias cruzadas en el índice
Word nos permite crear diferentes tipos de índice. Aquí tenemos un índice con subentrada que es particularmente útil cuando queremos agrupar un conjunto de conceptos estrechamente relacionados en nuestro documento.
Mantener el índice
Uno de los desafíos para mantener un índice en Word es que Word no nos brinda un botón o menú en el que podamos hacer clic para borrar los campos del índice si decidimos rehacer nuestro archivo de concordancia.
Tenemos que usar un script de Visual Basic para borrar los campos de índice en nuestro documento. La mayoría de ustedes debe estar pensando en “Visual Basic Script, ¡no soy un programador! Que es eso ? . No te preocupes, no es tan malo como parece. Simplemente copie y pegue este sencillo script escrito por los geniales chicos en TechRepublic en el editor de Visual Basic de Word y ejecútelo para limpiar los campos de índice de su documento maestro.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Abra el editor de Visual Basic presionando Alt + F11 y coloque este script en el editor. Ejecute el script haciendo clic en el botón "Ejecutar" para limpiar los campos de índice del documento maestro.
Aplicación de diferentes formatos de tabla de índice
Sí, el índice es definitivamente útil para su lector, pero lo más probable es que algunos de ustedes piensen: “¿Por qué la tabla de índice se ve tan aburrida? ¿Puedo cambiar la forma en que se ve para que sea más atractivo? . La respuesta es sí, La tabla de índice no tiene que parecer llana.
Podemos ajustar el estilo de la tabla de índice seleccionando uno de los formatos disponibles para ajustar el aspecto de la tabla de índice.
Aquí hay un ejemplo de cómo Clásico el formato de índice se parece a
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Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs.