2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 04:49
Con la cantidad de correo electrónico que recibe en un día determinado, es difícil mantenerlos en orden, sin importar cómo organice su bandeja de entrada. Hoy le mostramos cómo usar la función de Notas para ayudar a organizarse mejor.
Una de las características de Outlook de la que no se habla mucho y que tal vez está infrautilizada es Notes. Usar notas mientras está en Outlook puede ayudarlo a recordar ideas importantes y organizar su trabajo. Aquí analizamos el uso de Notes en Outlook 2010, pero la función está disponible en Office 2002 y versiones posteriores.
Usando Notes en Outlook 2010
Para acceder a la función de Notas en Outlook 2010, haga clic en el botón Notas en el Panel de navegación.
La característica de Notas se abre y para crear una nueva nota, haga clic en Nueva nota de la cinta.
Debajo de la pestaña Inicio en la vista actual, puedes cambiar las opciones de visualización de tus notas. Aquí lo tenemos configurado para Lista de notas para que podamos ver fácilmente el contenido de la nota y otra información detallada.
En la pantalla Ordenar, seleccione Ordenar artículos por tema y si desea que sea ascendente o descendente, haga clic en Aceptar.
¡Ahí tienes! Sus notas se ordenan alfabéticamente. También puede ordenarlos por Color, Contacto, Icono … etc.
Agregar nuevo botón de nota a la barra de herramientas de acceso rápido
Si descubre que está utilizando mucho la función de Notas, es posible que desee agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Para agregarlo, haga clic en el menú desplegable y seleccione Más comandos.
Se abrirán las Opciones de Outlook … desplegar el menú de comandos y seleccionar Todos los comandos.
Notas de correo electrónico
Otra característica interesante de Notes en Outlook es que también puede enviarlas por correo electrónico. Haga clic derecho en la nota que desea enviar y seleccione Reenviar.
Mover o copiar notas al calendario u otras carpetas
A veces, es posible que desee mover o copiar sus notas a otra ubicación en Outlook. Aquí veremos cómo copiar una nota al calendario. Seleccione el menú desplegable Mover de la cinta de opciones y luego seleccione para moverlo o copiarlo en otra ubicación.
Personaliza tus notas
Si no está satisfecho con el aspecto amarillo típico de sus notas, puede personalizarlas. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage y haga clic en Opciones.
Conclusión
Si vive en Outlook durante el día hábil, y desea una manera rápida y fácil de anotar sus pensamientos, el uso de la función de Notas puede ser útil. Esta guía definitivamente debería permitirle comenzar a entender y usar Notes en Outlook. ¿Que pasa contigo? ¿Utilizas la función de notas? ¿Considera que son una herramienta útil para organizar mejor su trabajo? Deja un comentario y déjanos saber.
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