Si se suscribe a las cartas de noticias diarias por correo electrónico, pueden llenar rápidamente una bandeja de entrada. Es posible que desee guardarlos para leer o hacer referencia en un momento posterior. Mantener estos correos electrónicos en carpetas específicas es una buena manera de mantenerse organizado. Hoy analizaremos cómo crear una regla en Outlook para colocar automáticamente los mensajes de correo electrónico recibidos regularmente en carpetas asignadas específicamente.

Primero haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico que desea mover para moverse automáticamente a una carpeta y seleccione Crear regla.

Esto abrirá la pantalla Crear regla para que podamos elegir las condiciones para este correo electrónico. Dependiendo de cómo tengas configurado tu correo (Exchange, Gmail, etc.) determinará qué seleccionar para las condiciones. La mayoría de las veces, establezco la regla por remitente a una de mis direcciones de correo electrónico. Además, puede agregar notificaciones visuales y de sonido. Después de haber seleccionado las condiciones, lo siguiente a hacer clic es "Mover el elemento a la carpeta".

Ahora explore la ubicación de la carpeta a la que desea que se envíe el correo electrónico o cree una nueva.

Haga clic en Aceptar en la ventana Crear regla, luego en Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo de confirmación. Eso es todo, ahora todos los correos electrónicos diarios se enviarán a una carpeta específica.

Esta es solo una de las muchas reglas útiles que puede crear en Outlook para mantenerse organizado.

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