Evitar el reenvío de invitaciones a reuniones en Outlook

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Video: Evitar el reenvío de invitaciones a reuniones en Outlook

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Evitar el reenvío de invitaciones a reuniones en Outlook
Evitar el reenvío de invitaciones a reuniones en Outlook
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Los usuarios con Oficina 365 La suscripción puede optar por evitar el reenvío de invitaciones a reuniones en panorama. La función funciona independientemente de si está utilizando Information Rights Management. La opción de permitir el reenvío de reunión invita está activado de forma predeterminada en Outlook 2016. Sin embargo, cuando crea o edita una reunión, puede optar por evitar esta acción. ¡Así es cómo!

Deshabilitar "Permitir reenvío" de las invitaciones a reuniones en Outlook

Trabajar con ‘Reuniones’ en Outlook es muy similar a las citas, es solo que en las reuniones en las que trabaja o trata a más personas. Entonces, para comenzar con la tarea,

Abra el cliente de Outlook con una convocatoria de reunión abierta. Inicie Outlook y cambie a la ‘ Casa' lengüeta. A continuación, en la pestaña Inicio, cambia a ‘ Nuevos objetos ’Y haga clic en la flecha desplegable.

De la lista de opciones mostradas, seleccione ‘ Reunión ’.

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A continuación, agregue la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar una invitación a la reunión. Antes de pulsar la opción "Enviar", vaya a "Opciones de respuesta" y desmarque la opción marcada en " Permitir reenvío ’Cambiar

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Finalmente, pulsa la tecla Enviar ’Botón

De aquí en adelante, los destinatarios de la reunión no podrán reenviarlo más.

Tenga en cuenta que Outlook no puede evitar el reenvío si se envía una invitación a la reunión a los asistentes cuyos buzones de correo se encuentran en versiones anteriores de Exchange con servidores administrados localmente o alojados por un servicio de terceros, como Google Calendar.

En otros casos, cuando el asistente reciba una reunión en un cliente heredado como Office 365, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2019, verá las opciones para reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Sin embargo, si intentan reenviar la reunión, los clientes bloquearán esta acción.

Al instante, se enviará una notificación por correo electrónico al asistente para avisarle que el organizador de la reunión no permite el reenvío de la reunión.

Solo los organizadores de la reunión pueden permitir que los asistentes envíen una invitación a la reunión.

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