Cuando tiene un documento en su red al que varios usuarios tienen acceso, es bueno saber la fecha y la hora en que se modificó. Por ejemplo, si hay un proyecto de grupo entre oficinas, los líderes del equipo pueden realizar un seguimiento de cuándo se crea, imprime o guarda un documento por última vez.

En el documento, coloque el cursor donde desee insertar la fecha y la hora. Luego elija la pestaña Insertar y haga clic en el campo Piezas rápidas.

Cuando se abra el cuadro Campo, seleccione Fecha y hora en el cuadro desplegable Categorías.

A continuación, seleccione el nombre de campo que desea que aparezca en el documento.

Finalmente queremos elegir el formato para la fecha y / o la hora. Esto se hace bajo Propiedades de campo.

En el siguiente ejemplo, coloqué los campos al final del documento. Así que tuve que pasar por el proceso anterior dos veces. Una vez para la Fecha de impresión y una segunda vez para la Fecha de guardado. Los campos ahora se actualizarán automáticamente cada vez que una persona imprima el documento o lo guarde.

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